Team Assistant Accounting

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Online Birds Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Das sind deine Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.  
  • Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.  
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team.  
  • Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm.  


Das bringst du mit
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich. 
  • Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV. 
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus. 
  • Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel. 
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.


Weitere Informationen
  • Idealerweise in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. 
  • Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen. 
  • 80 % Remote-Anteil.


Deine Ansprechpartnerin

Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Managerin

Über uns

Dich erwartet bei uns:  
  • Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten.
  • Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut.
  • Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
  • Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion).
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen.
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass.
  • Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern.
  • Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge".
  • Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.   
 
Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

  • Accounting Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IMMOWERT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DEINE MISSION Du hast Lust auf einen spannenden Job und liebst es, Herausforderungen zu meistern? Wenn du ein Teamplayer bist und gerne eigenverantwortlich arbeitest, bist du bei uns genau richtigAls Accounting Assistant (m/w/d) - München bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und sorgst für den reibungslosen Ablauf in der Buchhaltung. Zu deinen...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland AZGROUPPROD Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in München in der Assistenz.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team gerne auch als Quereinsteiger:innenUnterstützung unserer Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Junior Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Analysys Mason Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialising in technology, telecoms, media, space sectors, we provide bespoke transformation, value creation, transaction, strategy and regulation and policy consulting, combined with...

  • Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 00480bda-1865-4ef9-94a8-b9e2b8016306 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro...

  • Werkstudent Team Assistant IT

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland emagine Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Worum geht´s?Um eine zentrale Rolle in unserem Team, in der Du als Team Assistant für reibungslose Abläufe sorgst und aktiv zum Erfolg beiträgst.Um Dich und Deine Entwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Deine ersten Schritte in der Berufswelt zu machen.Was bieten wir Dir?Einen...