Teamassistenz für Geschäftsführungssekretariat

OPPENLÄNDER Rechtsanwälte wurde 1998 gegründet und gehört heute zu den 50 renommiertesten Wirtschaftsrechtskanzleien Deutschlands. Rund 55 Juristinnen und Juristen beraten inländische und ausländische Mandanten sowie die öffentliche Hand zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts, mit Ausnahme des Steuerrechts. Unser Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unser Geschäftsführungssekretariat, welches als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Verwaltung, internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern agiert, suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz für Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Schulungen (in Abstimmung mit unserem HR-Team)
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Erfassung und Qualitätskontrolle von Vergütungsvereinbarungen in unserem Stundensatzmanagement-Tool
• Unterstützung bei der Ausgestaltung von diversen Verträgen
• Selbstständige Verwaltung und Pflege unseres Kanzlei-Vertragsmanagements
• Abwicklung von allgemeiner Büroorganisation und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stuttgart
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Übersicht zu unseren Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld finden Sie auf unserer Homepage

Wir bieten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Eigenverantwortung, Engagement sowie einen dienstleistungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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