Client Services Associate

vor 1 Tag

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Glass Lewis Vollzeit

We are looking for a proactive and detail-oriented Client Service Associate to join our Client Services team. You will play a key role in managing day-to-day client relationships — both independently and alongside our Client Service Managers — with a primary focus on German-speaking clients across the DACH region.

If you're fluent in German and English, thrive in a client-facing role, and enjoy solving problems while managing detailed processes, we'd love to hear from you.

  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Fluency in German and English (written and spoken) — essential
  • Comfortable communicating via phone, email, and in person with clients and stakeholders
  • Proven ability to build strong internal and external relationships
  • Detail-oriented with excellent problem-solving skills
  • Able to work independently while being a strong team player

  • Experience with Excel, SharePoint, Power BI, Microsoft Teams, and JIRA is a plus

  • Serve as the first point of contact for your clients

  • Ensure timely and accurate completion of all client-related processes
  • Coordinate the voting of registered shares in the German market
  • Support day-to-day operations: handle client inquiries, maintain account data, set up custodian accounts, support onboarding, produce client reports

  • Assist with internal process improvements and team coordination within the global company

  • Hybrid work model: 3 days in-office, 2 days remote

  • International, respectful, and relaxed team environment
  • Regular team events and a supportive work culture
  • Opportunity to grow within a collaborative and client-focused organization

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Insourcify GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We are a leading outsourcing solution provider for online manufacturing services, specializing in the verticals of Automotive, Engineering, and Oil and Gas. With our strategic location in India, we offer cost-effective and high-quality manufacturing solutions to clients worldwide.TasksProactively identify and reach out to potential B2B clients (outbound and...

  • Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für IT-Systemmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Inovex GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was du bei uns bewegen kannstAls Teil unseres internen IT-Teams lernst du die ganze Bandbreite des IT-System Managements kennen. Du bekommst einen passgenauen Ausbildungsplan, den du kontinuierlich mit deinem Ausbilder weiterentwickelst.Wir vermitteln dir alle wichtigen Kenntnisse im Bereich der Client Administration, hierzu gehört auch die Einrichtung von...

  • Lead Software Engineer

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hirefive Vollzeit 100.000 € pro Jahr

    TITLE: Lead Software Engineer (Operations Management System)LOCATION: Karlsruhe or Munich (Hybrid)CONTRACT: Full time, permanentSALARY: Up to €100'000 COMPANY: Our client is a Series A funded Start-Up that is developing a Cloud Provider that's deeply integrated into the development workflow. Their product transforms deployment into a developer-centric...

  • Trainer (m/w/d) für Präsenz- und Online-Schulungen für Abas ERP

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland 380b1c07-17ec-4872-9718-fc732c4faa36 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Trainer (m/w/d) für Abas ERP gestaltest du Lernprozesse aktiv mit, entwickelst innovative Konzepte und begleitest unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden online und in Präsenz auf ihrem Weg zum Erfolg.Deine AufgabenDu gestaltest ansprechende Präsenz- und Online-Trainings in Abas ERP für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden – von der Planung...

  • Staff Software Engineer

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ionos En Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment...

  • Software Engineer Power Platform

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Atruvia Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DescriptionFür unser Geschäftsfeld Connected Solutions im Tribe Digital Work suchen wir dich in Vollzeit als Software Engineer Power Platform (m/w/d) in Münster, Karlsruhe, Aschheim, Frankfurt am Main bzw. Berlin. Deine Tätigkeit ist dem Squad Interne Digitalisierung zugeordnet. Hier arbeitest du mit 15 Kolleg*innen standortübergreifend und mit...

  • Global Excellence Senior Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BD Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job Description SummaryThis position represents a fantastic opportunity for a talented, highly motivated, and positive individual to become a proactive member of BD's global Operational Excellence (OPEX) community.Reporting directly to the Associate Director Global BD Excellence, the Global BD Excellence Senior Manager – Factory Flow will be passionate...

  • Senior IT-Systemadministrator:in

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Daedalus Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Darum gehts: Als Senior IT-Systemadministrator:in (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere gesamte IT-Infrastruktur. Du stellst den stabilen und sicheren Betrieb unserer Server-, Netzwerk-, Client- und Cloud-Systeme sicher, entwickelst die Infrastruktur kontinuierlich weiter und automatisierst zentrale Prozesse. Gleichzeitig sorgst du für hohe...

  • Senior Cloud Solution Architect R&D

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS EN Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...

  • System Engineer Systems Identity-

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Atruvia AG Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Karlsruhe, Münsterab sofortWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als...