Payroll & HR Administration (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Qvest Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

Als Teil unserer 15-köpfigen HR-Abteilung (bei uns: People & Culture) übernimmst du gemeinsam mit deinen vier Teamkolleg*innen die Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse innerhalb der Qvest Group. Du bist Expert*in für Lohn & Gehalt, führst die Entgeltabrechnungen durch und stehst deinem Team zu diesem Thema bei Fragen zur Verfügung. Dadurch behältst du den Überblick über personalrelevante Themen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient laufen.

Deine Aufgaben
  • Eigenständige Betreuung der People & Culture-Administration für ausgewählte Gesellschaften innerhalb der Qvest Group, inkl.:
  • Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
  • Zeit- und Abwesenheitsmanagement
  • Ansprechpartner*in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Ansprechpartner*in für administrative Personalthemen innerhalb des Unternehmens, insbesondere deiner zugeteilten Gesellschaft
  • Enge Zusammenarbeit mit People & Culture Kolleg*innen z.B. aus dem Bereich Talent Acquisition, sowie mit den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der Administration
  • Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit starker Expertise im Bereich Lohn & Gehalt
  • Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Payroll-Systemen (aktuell: eGecko von CSS), sowie den gängigen MS-Office-Tools
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in einem international agierenden Unternehmen von Vorteil
Wir bieten
Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Events
Coporate Benefits
Parkplatz
JobRad
Gruppenunfallversicherung
Gute Verkehrsanbindung
Vermögenswirksame Leistungen
Hybrid Work
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenlaptop
Urban Sports Club
Über Qvest

Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

Wendy Grall

Talent Acquisition Manager

Tel.:

Jetzt bewerben

  • HR Solution Analyst

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPERTON Germany - Where Great People Meet Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    About the RoleWe are hiring an HR Solution Analyst – Germany Payroll (m/f/d) for a leading global organization in the chemical industry.In this role, you will be responsible for the accurate and timely processing of monthly payroll in accordance with legal, collective, and company-specific regulations. You will work closely with the TR & Payroll Operations...

  • Expert (m/f/d) Payroll & Administration

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TKG | KDE | KEU Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your Tasks:Recording, checking, and following up on payroll accounting (accounting system: KDV), including salary posting in SAPEnsuring proper salary payments, including associated social security contributions and income tax returnsContinuous development of the payroll system in the accounting system, taking into account legal changesAssistance with the...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Senzera GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Senzera, Marktführer für professionelle Haarentfernung mit über 50 Standorten in Deutschland und Österreich, sucht dich alsHR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Vollzeit.Als zentrale Ansprechperson in unserem HR-Team übernimmst du die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles – von Vertragswesen bis hin zu Bescheinigungen und...

  • Expert Payroll

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AkzoNobel Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über AkzoNobelSeit 1792 liefern wir innovative Farben, Lacke und Beschichtungen, die dazu beitragen, die Leben von Menschen zu verschönern und zu schützen was am wichtigsten ist. Unser Weltklasse-Portfolio an Marken – darunter Dulux, International, Sikkens und Interpon – genießt das Vertrauen von Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind in mehr als 150...

  • Expert Payroll

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AkzoNobel Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über AkzoNobelSeit 1792 liefern wir innovative Farben, Lacke und Beschichtungen, die dazu beitragen, die Leben von Menschen zu verschönern und zu schützen was am wichtigsten ist. Unser Weltklasse-Portfolio an Marken – darunter Dulux, International, Sikkens und Interpon – genießt das Vertrauen von Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind in mehr als 150...

  • Working Student Payroll

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    SoSafe has the ambition to become the leading human risk management provider in Europe. Our award-winning awareness platform triggers behavioural change by providing effective and engaging training and simulations on cybersecurity and data protection. Cybercrime is predicted to cost the world $10.5 trillion annually by we invite you to be part of the...

  • HR Lead

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpotmyEnergy Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Mission Du entwickelst das HR-Fundament von Spotmyenergy weiter: saubere Standards, klare Prozesse und effiziente Strukturen. Du verantwortest Recruiting end-to-end ebenso wie Compensation & Benefits, stellst sicher, dass Payroll & HR-Administration reibungslos laufen, und arbeitest eng mit der People & Culture Lead zusammen, um gemeinsam die...

  • Werkstudentin Payroll

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Sachbearbeitung Datenverwaltung/Administration HR

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 943583Wir wollen die Zukunft des Handels und der Touristik gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns diese Zukunft bewegen wollen. Gehen Sie mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie...

  • Payroll Expert

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1e0fd12b-4280-407e-8978-b0967d5db2db Vollzeit 400.000 € - 700.000 € pro Jahr

    Für unseren Mandanten, ein internatiomal agierendes Unternehmen aus der Softwarebranche mit Sitz in Köln, suchen wir einen Payroll Expert (m/w/d).Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen...