Office Manager

Vor 7 Tagen


Siegburg, Deutschland ABC Kunststoff- und Extrusionstechnik GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

Mitarbeiter/-in Office Management (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld. Damit sich unser Team rundum wohlfühlt und alle reibungslos arbeiten können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation und Pflege unseres Office-Alltags.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen eines gepflegten und sauberen Büro-, Besprechungs- und Küchenbereichs
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen (inkl. Getränke, Snacks, Technik)
  • Organisation und Betreuung der Büroversorgung (Kaffee, Wasser, Büromaterialien etc.)
  • Ansprechpartner/-in für allgemeine organisatorische Themen im Büroalltag
  • Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminabstimmung)
  • Tätigen von Bestellungen für Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Verpflegung
  • Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Wartung)
  • Externe Erledigungen/ Abholungen mit dem Auto
  • Allgemeine Assistenz- und ggf. leichte Reinigungsarbeiten

Ihr Profil

  • Organisations- und Kommunikationstalent mit einem Blick fürs Detail
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B erforderlich
  • Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Empfang von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
  • Ein junges Team, das Wert auf Ordnung und ein harmonisches Miteinander legt
  • Flexible Arbeitszeiten und faire Rahmenbedingungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an -

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



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    Siegburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Tochterunternehmen des Weltmarktführers im Bereich Vinyl-Bodenbeläge. Die Produkte werden nach modernsten Qualitätsstandards gefertigt und gehören zu den besten der Branche. Das Unternehmen ist wirtschaftlich sehr gesund und wächst dynamisch. In der Deutschland-Zentrale in Siegburg arbeiten ca. 50 Mitarbeiter und betreuen von dort...

  • Accounting Manager

    Vor 6 Tagen


    Siegburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Tochterunternehmen des Weltmarktführers im Bereich Vinyl-Bodenbeläge. Die Produkte werden nach modernsten Qualitätsstandards gefertigt und gehören zu den besten der Branche. Das Unternehmen ist wirtschaftlich sehr gesund und wächst dynamisch. In der Deutschland-Zentrale in Siegburg arbeiten ca. 50 Mitarbeiter und betreuen von dort...

  • Accounting Manager

    Vor 4 Tagen


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  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Siegburg, Deutschland Hypewave UG Vollzeit

    About us: Hypewave ist eine junge Social Media - und Marketing-Agentur aus Köln und Siegburg. Wir unterstützen Unternehmen bei ihren Marketing-Vorhaben auf Social Media. Zu unserem Kundenstamm zählen mittelständische Unternehmen, aber auch große namhafte Konzerne, die teils global vertreten sind. Angefangen von der Beratung, über die...


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    Berufseinstieg als Dualer Student / Duale Studentin (m/w/d) im Einkauf Standort Sankt Augustin bei Bonn Du suchst einen Praxispartner im Rahmen Deines dualen Studiums und möchtest Kenntnisse im Einkauf gewinnen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem Frühling 2026 motivierte duale Studenten und Studentinnen (m/w/d) für unseren Einkauf. Wir...


  • Siegburg, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du bist unsere Anlaufstelle für die Koordination zielgerichteter Vertriebsaktivitäten und unterstützt unsere Key Accounts bei der Bearbeitung von Kundenanliegen - Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Erstellung von Angeboten und die Pflege von Kundendaten - Du unterstützt in der Planung und Organisation...