Administrative Specialist

vor 2 Wochen

Eschborn, Hessen, Deutschland Hyundai GLOVIS Europe Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Your mission

We are seeking a dynamic and dedicated Administrative Assistant (m/w/d) to join our team. This role will provide crucial support to our Quality and Certification Assurance Team, handling a variety of organizational tasks.
The ideal candidate is highly organized, possess excellent task completion ability with an accuracy in detail, and demonstrates a strong sense of responsibility and discretion.

  • Data management
  • The First control of the data collection process
  • Regular report to supervisor on team ongoing tasks
  • Manage data input and output within the company system
  • Supporting a System Documents Control with Key components
  • Scheduling & Supporting
  • Support the scheduling while coordinating with all relevant stakeholders
  • Support business trip arrangements or visitors
  • Payment & Expense Management
  • Monitor and Support on payment processes
  • Apply and check the expense plans and settlements
  • Control and monitor the supplier performance
  • Reporting a monthly budget overview

Your profile

  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field, or equivalent qualifications.
  • 4–7 years of experience in management or administrative roles.
  • Fluency in German and English.
  • Proficiency in MS Office applications.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to complete tasks with accuracy.
  • Resilience to stress from repetitive tasks.
  • Experience demonstrating time management skills and dedication.
  • High sense of responsibility, professionalism, and confidentiality.

Why us?

Our Offer – Your Future at Hyundai GLOVIS:

  • Work-Life Balance
  • Flexible working hours
  • 30 Days of Vacation per Year
  • Our location is easily accessible by car, train, or bike. Additionally, we offer a subsidy for public transportation use or a parking spot.
  • Fitness Program:
    Benefit from a free Gym membership
  • Daily Breakfast and Lunch at the Office:
    Start your day with fresh snack and enjoy a balanced lunch that we offer daily.
  • Meal Vouchers:
    Each employee receives monthly vouchers worth over 100 euros net as an additional contribution to your meals.
  • After the Probation Period: Take advantage of our support for language courses (German, English, Korean) and choose between savings plans or contributions to company pension schemes.

If we have piqued your curiosity and interest, and you are excited about taking on a new challenge, we would love to meet you and show you why a career with GLOVIS Europe GmbH can open many doors for you. Please send us your resume and cover letter, including your earliest possible start date and salary expectations.About us

Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.

By submitting your application, you consent to the sharing of your submitted documents (including your CV and any other uploaded materials) with affiliated companies within the Hyundai Motor Group for the purpose of processing your application. Your personal data will be handled in compliance with applicable data protection laws, including the GDPR.

  • Fleet Specialist

    Vor 7 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland COMPASS GROUP Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Überrasch uns mit Deinen LösungenFleet Specialist (m/w/d)Du bist ein erfahrener Fleet Specialist (m/w/d) mit einem Gespür für Effizienz, Innovation und strategisches Denken? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen In der Rolle als Fleet Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres...

  • Specialist HR

    vor 3 Stunden

    Eschborn, Hessen, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Messer ist der weltweit größte Spezialist für Industrie-, Medizin- und Spezialgase in Privatbesitz. Unter der Marke "Messer - Gases for Life" bietet das Unternehmen Gase und Serviceleistungen in Asien, Europa und Amerika an. Mehr als internationale Mitarbeitende arbeiten auf der Grundlage von Vertrauen und gegenseitigem Respekt zusammen. Das Unternehmen...

  • Specialist HR

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Messer Vollzeit 37.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Dienstleistungen in Asien, Europa undAmerika an.Für unser Team der Messer Industriegase GmbH suchen wir ab sofort einenSpecialist HR / HR-Allrounder (m/w/d)in Teilzeit (30 Std.)Standort: Eschborn / Referenz-Nr. 54Unser Angebot:• als Specialist HR/HR-Allrounder (m/w/d) werden Sie einen...

  • Specialist HR

    Vor 2 Tagen

    Eschborn, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Messer ist der weltweit größte Spezialist für Industrie-, Medizin- und Spezialgase in Privatbesitz. Unter der Marke „Messer - Gases for Life“ bietet das Unternehmen Gase und Serviceleistungen in Asien, Europa und Amerika an. Mehr als 11.800 internationale Mitarbeitende arbeiten auf der Grundlage von Vertrauen und gegenseitigem Respekt zusammen. Das...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland LG Chem Vollzeit

    **Job Description**: - LG Chem Europe GmbH "We connect science to life for a better future." LG Chem Europe GmbH is part of the global chemical group LG Chem Ltd. The business areas are Advanced Materials, Life Science and Petrochemicals. LG Chem Europe GmbH is the sales office for products of the aesthetic industry and technical plastics throughout Europe....

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Eschborn, Deutschland LG Chem Europe GmbH Vollzeit

    LG Chem Europe GmbH is part of the global chemical group LG Chem Ltd. The business areas are Advanced Materials, Life Science and Petrochemicals. LG Chem Europe GmbH is the sales office for products of the aesthetic industry and technical plastics throughout Europe. The corporate headquarters are in Seoul (South Korea) and more than 18,000 employees work for...

  • Coordinator Payroll Bei Samsung

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen **Coordinator Payroll (gn)** für unseren Kunden **SAMSUNG** in Eschborn. **Das sind deine Aufgaben**: - Bearbeiten und überwachen der monatlichen Gehaltsabrechnung - Koordination der Gehaltsabrechnungsprozesse - Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen gehaltsrelevanten Fragestellungen - Kommunikation mit Finanzämtern,...

  • Werkstudent- Operational Pricing

    Vor 7 Tagen

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Europazentrale in Eschborn suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent - Operational Pricing**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors...

  • Werkstudent- Operational Pricing

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Europazentrale in Eschborn suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent - Operational Pricing**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors...

  • Werkstudent- Operational Pricing

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Europazentrale in Eschborn suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent - Operational Pricing** **Über uns** MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors...

  • HR Specialist Support

    Vor 4 Tagen

    Eschborn, Deutschland Techem Energy Services Vollzeit

    Job Beschreibung: Du liebst die engagierte Personalarbeit und hilfst gerne den Mitarbeitenden in allen HR-Fragen weiter? Das Thema Gehaltsabrechnung kennst Du ebenfalls schon? Dann bewirb dich und werde zu einem wichtigen Puzzlestück in unserer HR-Abteilung! Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied: - Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst du...

  • Samsung - Marketing Assistant (Gn)

    Vor 4 Tagen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton**werden? Wir suchen DICH, als **MARKETING ASSISTANT (gn)** für unseren Kunden SAMSUNG in Eschborn! Werde Teil des internationalen Elektronik-Konzerns! **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Marketingkampagnen und -inhalten...

  • Samsung - Team Assistant (Gn)

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst **DU** Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht **DICH** als **Team Assistant (gn)**.** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales und des - Head of Product Management & Operation - Planung von...