HR Specialist Support

Job Beschreibung: Du liebst die engagierte Personalarbeit und hilfst gerne den Mitarbeitenden in allen HR-Fragen weiter? Das Thema Gehaltsabrechnung kennst Du ebenfalls schon? Dann bewirb dich und werde zu einem wichtigen Puzzlestück in unserer HR-Abteilung Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied: - Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst du den Mitarbeitenden deines Betreuungsbereiches mit Rat und Tat zur Seite.- Du gestaltest und verantwortest alle administrativen Aufgaben des kompletten Life-Cycle-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst die elektronische Personalakte sowie alle relevanten Daten im Abrechnungssystem SAP und Workday.- Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Verwaltung ihres Urlaubskontos sowie der Zeiterfassung.- Lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klärst du souverän, stimmst dich mit den Behörden ab und stellst sicher, dass die gesetzlichen, arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.- Das aktive Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse, insbesondere zu Neuerungen in lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtlichen Themen, ist für dich selbstverständlich.- Du übernimmst bei der monatlichen Gehaltsabrechnung die Vorbereitung für einen definierten Mitarbeiterkreis und unterstützt bei der termingerechten Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider.- Die Erstellung des Melde - und Bescheinigungswesens, sowie der Arbeitszeugnisse gehört mit zu Deinen To-Do´s.- Du fungierst als Ansprechpartner und begleitest Prüfungen durch externe Behörden u.a. Finanzämter und Sozialversicherungsträger, etc. Du möchtest noch mehr? Innerhalb des HR-Bereiches arbeitest du aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse mit. Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen zur Prozessgestaltung mit einbringst. Unser Team: - im HR-Bereich besteht aus Experten/innen, die zusammen ein sehr breit gefächertes HR-Know-how mitbringen- arbeitet eng als Team zusammen und wir unterstützen uns gegenseitig, um den gemeinsamen Erfolg zu gewährleisten.- lebt eine offene und ehrliche Team - und Unternehmenskultur, die von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation geprägt ist- zieht an einem Strang und respektiert sich gegenseitig, wir leben den Teamgeist und haben neben der kollegialen Beratung auch noch Zeit gemeinsam zu lachen- will gemeinsam etwas bewegen, größere Projekte werden auch mal in Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team gelöst - denn nur gemeinsam sind wir stark Dein Profil - Damit begeisterst Du uns: - Von Hause aus bringst du einen starken Personal Background mit, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation- Deine mehrjährigen Erfahrungen in der operativen Personalbetreuung bilden im Zusammenspiel mit deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem freundlichen und kompetenten Auftreten die Eckpfeiler für die erfolgreiche Umsetzung der vielfältigen Aufgaben- Zudem verfügst Du über Praxiserfahrung in der Lohn - u. Gehaltsabrechnung- Administrative Personalprozesse sind dein tägliches Brot und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs - und Arbeitsrecht sind ein MUSS- Persönlich zeichnest du dich durch eine sehr eigenverantwortliche und selbständige Herangehensweise aus und hast Spaß daran auch mal mit den Kollegen zu lachen- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns selbstverständlich, idealerweise fühlst du dich auch in der englischen Sprache wohl- Kenntnisse in SAP sind essentiell, Erfahrung in Workday (bzw. vergleichbaren Softwarelösungen) wäre ebenso von Vorteil wie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Super Klima: Guter Start bei Techem: Digitaler "Welcome Call" für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen Arbeiten bei Techem bedeutet: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz - und Unternehmenskultur, regelmäßige, digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach - als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm "STEP" oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer "Techem Academy" Für unsere Mitarbeitenden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fair