Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Über Dermatest: Dermatest GmbH ist ein unabhängiges dermatologisches Testinstitut mit Sitz in Münster. Seit 1978 prüfen wir die Hautverträglichkeit und Wirksamkeit kosmetischer, medizinischer und pflegender Produkte. Wir arbeiten mit Marken und Herstellern aus über 45 Ländern zusammen und stehen für wissenschaftliche Qualität, Sicherheit und Vertrauen, erkennbar an unserem Dermatest-Siegel. Unsere Mission: Produkte weltweit sicher auf die Haut bringen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Postverteilung und Wareneingang
- Koordination Fahrdienst
- Verwaltung von Schlüsseln und Sicherheitsvorkehrungen
- Organisation von Meetingräumen (Reservierungen, Vorbereitung von Konferenzräumen)
- Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Organisation Geburtstagsgeschenke/Jubiläen Mitarbeiter
- Organisation Reisen (Buchungen Hotels, Flüge, DB, Versicherungen für Messen und Kundenbesuche)
- Unterstützung beim Vorbereiten von Messebesuchen
- Allgemeine administrative Unterstützung: Schriftverkehr, Dokumentenablage, Scan/Archivierung
- Unterstützung im Office-Management (Bestellungen, Büromaterial, Verwaltung von Reinigungs- und Wartungsverträgen)
- Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung/Kreditoren- und Debitorenmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation)
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büro wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel); ggf. Erfahrung mit Bürosoftware/CRM
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Interdisziplinäres Team aus Marketing, Wissenschaft und Vertrieb
- Moderne Arbeitsumgebung in Münster
- Individuelle Weiterentwicklung und Fortbildungsbudget
- Eine umfassende Einarbeitung
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu Wellpass sowie JobRad
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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NEU: Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Münster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAltenheim Friedrichsburg gGmbH | 48151 MünsterKaufmännische Mitarbeiterin / Schwerpunkt PersonalverwaltungEIN MEHR IN DER TÄGLICHEN ARBEITDas Altenheim Friedrichsburg, in Trägerschaft der Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung,pflegt und betreut 138 pflegebedürftige Menschen. Die Einrichtung ist in Münster seit 45...
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Kaufmännische Mitarbeiterin ab dem 01.01.2026
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Altenheim Friedrichsburg Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro JahrTeilzeit Std./Woche, unbefristetVorteileDie Vergütung richtet sich nach dem Caritas-Tarif (AVR), betriebliche Altersrente, Weihnachtsgeld Mitarbeiter*innen-Werbeprämie bis zu 2.000 € Mitarbeiterdarlehn, Geburtsbeihilfe, Jubiläumsgeld Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-Woche Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Teilzeit für...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Objektmanagement ServiceteamDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund...
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Mitarbeiterin Büroorganisation
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 478c6010-6cdd-40b4-9c8e-fb7a5111061a Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDer Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V. ist die Berufs- und Interessenvertretung der steuerberatenden und Wirtschaftsprüfenden Berufe in der Region. Gemeinsam mit der Akademie für Steuerrecht und Wirtschaft (ASW) engagieren wir uns im Sinne unserer Mitglieder und Teilnehmer für fachliche Exzellenz, Service und Fortbildung auf höchstem Niveau.Zur...
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Mitarbeiterin in der Finanzbuchhaltung gesucht
Vor 6 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eb540022-7e05-4bc9-8766-6f617fb81bf0 Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrWerde Teil eines weltweiten Importeur- und Export-Experten von Tiefkühl- und Frischrohwaren, Trockenwaren und veganen Convenience Produkten. Unserem dynamisch wachsenden Kundenkreis aus Großhandel, Lebensmittelindustrie und Systemgastronomie bieten wir einen exzellenten Service den wir mit Dir im Team erweitern und festigen möchtenDeine Aufgaben werden...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann Vollzeit 40.000 € - 48.000 € pro Jahrin Teilzeit mit 30 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Die Stelle ist zunächst bis zum befristet.Mehr über den Arbeitsbereich FreiwilligendiensteDeine AufgabenDu bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Freiwilligendienste (FSJ und BFD) inklusive Stammdatenerfassung sowie der Erstellung von Verträgen und Rechnungen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Münster, Deutschland Altenheim Friedrichsburg gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAltenheim Friedrichsburg gGmbH | 48151 MünsterKaufmännische Mitarbeiterin / Schwerpunkt PersonalverwaltungEIN MEHR IN DER TÄGLICHEN ARBEITDas Altenheim Friedrichsburg, in Trägerschaft der Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung,pflegt und betreut 138 pflegebedürftige Menschen. Die Einrichtung ist in Münster seit 45...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Münster, Deutschland SSH-GmbH VollzeitSSH Facility Facility Services bietet umfassende Dienstleistungen von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Hausmeisterdienste, Reinigung, Außenpflege und Grünpflege für Nicht-Wohngebäude an. Unser Fokus liegt auf professionellen und gewerblichen Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Büros, Filialen und ähnlichen Immobilien...
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Kaufmännische Mitarbeiterin ab dem 01.01.2026
Vor 7 Tagen
Münster, Deutschland Altenheim Friedrichsburg gGmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrVorteileDie Vergütung richtet sich nach dem Caritas-Tarif (AVR), betriebliche Altersrente, WeihnachtsgeldMitarbeiter*innen-Werbeprämie bis zu 2.000 €Mitarbeiterdarlehn, Geburtsbeihilfe, JubiläumsgeldFlexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-WocheVerschiedene Arbeitszeitmodelle, Teilzeit für MütterU-3-Kita bevorzugt für...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Münster, Deutschland King System GmbH & Co. KG VollzeitFür unsere, in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen tätige mittelständische Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt in der Systemgastronomie und aktuell 8 Standorten suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro/Verwaltung** Unser Business konzentriert sich im Wesentlichen auf die Branche Systemgastronomie. Wir...
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Münster, Deutschland Hautzentrum Hiltrup Vollzeit 20.000 € - 35.000 € pro JahrWir sind eine moderne und renommierte Dermatologie-Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und PatientenTerminvergabe und Koordination der SprechstundenTelefonische und persönliche Auskünfte...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im
vor 19 Stunden
Münster, Deutschland Oberfinanzdirektion NRW (Standort Münster) Vollzeit**Oberfinanzdirektion NRW Bauabteilung** Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld. Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen baut...
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Münster, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen VollzeitDie **Niederlassung Münster** des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Objektmanagement Serviceteam** Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Münster, Deutschland Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland e. V. VollzeitAls klassischer Arbeitgeberverband fördern wir die Interessen des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm, Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Wir arbeiten in verschiedenen Gremien der Städte und Gemeinden. **Als neue/r Kollege/Kollegin in Münster** übernehmen Sie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs, die...
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Mitarbeiterin (M/w/d)
vor 1 Woche
Münster, Deutschland HNO Zentrum Münsterland VollzeitAssistenz im Behandlungszimmer und Dokumentation - Patientenempfang - Betreuung und Beratung der Patienten - Terminierung - Funktionsdiagnostik oder - Verwaltungsarbeiten - Patientenaufnahme - Patiententerminierung Gewünscht wird eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte. Dies ist jedoch nicht unbedingt Voraussetzung für eine...