Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Bürokoordination & Buchhaltung
vor 2 Wochen
Stellenbeschreibung:Unternehmensvorstellung:Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken.
An unserem modernen Standort in Münster erwartet Sie ein familiäres Team und ein Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können – mit vielen Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.
Aufgaben
Da sich die Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Sekretariat vielfach überschneiden, möchten wir die Stelle flexibel gestalten. Die Aufgabenbereiche können daher je nach Notwendigkeit sowie persönlichen Fähigkeiten und Präferenzen variieren. So entsteht ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sich an den Stärken und Interessen der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters orientiert und die optimale Unterstützung unseres Teams sicherstellt.- Allgemeine Büroorganisation: Sie bereiten Sekretariatsaufgaben vor und führen sie durch, unterstützen die Geschäftsleitung, planen Dienstreisen und Betriebsausflüge.
- Terminkoordination & Empfang: Sie koordinieren Termine und empfangen Kunden und Gäste freundlich und professionell.
- Flexible Einsatzmöglichkeiten: Je nach Bedarf und Projektanforderungen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und unterstützen unterschiedliche Bereiche, um unseren Büroalltag optimal zu gestalten.
- Ansprechpartner für Partner und Dienstleister: Sie kommunizieren professionell mit Versicherungsgesellschaften, unseren angebundenen Geschäftspartnern (Versicherungsmaklern) sowie externen Dienstleistern und pflegen diese Kontakte.
- Vor- und Nachbereitung: Sie erstellen Präsentationen und bereiten Seminare vor, führen die Bestellung von Verbrauchsmaterialien durch und übernehmen die Telefonzentrale.
- Termin- und Wiedervorlagemanagement: Sie überwachen und verwalten Termine sowie Wiedervorlagen und überprüfen regelmäßig den Status laufender Projekte, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Buchhaltungsunterstützung: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor, führen Überweisungen durch, erstellen Rechnungen und behalten deren Status im Blick, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten mit einem guten Kommunikationsvermögen
- Teamplayer mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sicher im Umgang mit dem PC
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Repräsentative moderne Räumlichkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
- Teamgeist und regelmäßige Ausflüge oder Events
- Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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Leitung AEMP national
vor 19 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer VollzeitAlexianer GmbHVollzeitAlexianer GmbHDie Arbeit der Alexianer basiert auf der mehr als 800-jährigen Geschichte der Ordensbrüder. Das christliche Menschenbild der Alexianer bestimmt unsere Haltung auch noch im hochprofessionalisierten Alltag einer Klinik oder Pflegeeinrichtung des 21. Jahrhunderts. In einer Branche, die außerordentlich personalintensiv ist,...
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Mitarbeiter Sekretariat mwd
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Münster GmbH VollzeitAlexianer Münster GmbHIn unserem zentral in Münster gelegenenClemens- Wallrath-Hausbefindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischen Schwerpunkt bietet eine enge...
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Mitarbeiter Sekretariat mwd
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer VollzeitAlexianer Münster GmbHMünsterTeilzeitKennziffer: 25/155Alexianer Münster GmbHIn unserem zentral in Münster gelegenen Clemens- Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit...
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Leitung (m/w/d) Produktionsmanagement AEMP
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinceritas VollzeitAufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung und Führung aller Produktionsbereiche (derzeit vier Betriebsstätten) und arbeiten eng mit den jeweiligen Teamleitungen zusammenSie stellen eine hohe Gesamtanlageneffektivität sicher und sorgen für effiziente, fach- und sachgerechte Betriebs-, Arbeits- und Prozessabläufe mit dem Ziel einer...
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NEU: Sekretariats- und Verwaltungskraft
vor 19 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Münster VollzeitIm Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung S 110 - Kirchengemeinden - und dort im Sachgebiet 115 - Tageseinrichtungen für Kinder - ab sofort die Stelle einerSekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Wochenstunden, neu zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und eine...
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Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 (m/w/d)
vor 22 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OneQrew VollzeitTeilzeitMünster | DeutschlandHört sich gut an?Dann bewerbe Dich jetzt als Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d) . |extragroup - Wir sind OneQrewextragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung von Planungs- und Visualisierungsprozessen sowie die Auftragsbearbeitung bei Schreinern,...
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Mitarbeiter mit Schwerpunkt Rechnungswesen
vor 21 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OneQrew VollzeitTeilzeitMünster | DeutschlandHört sich gut an?Dann bewerbe Dich jetzt als Mitarbeiter mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) - in Teilzeit . |extragroup - Wir sind OneQrewextragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung von Planungs- und Visualisierungsprozessen sowie die Auftragsbearbeitung bei...
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Visual Merchandiser m/w/d 37,5h
Vor 3 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Als Visual Merchandiser spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer außergewöhnlichen In-Store-Customer-Journey. Mit deinem Blick für Ästhetik, Trends und einem ausgeprägten kommerziellen Verständnis setzt du die Markenvision gekonnt um und präsentierst die Kollektionen inspirierend und verkaufsstark zugleich. Dein...
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Vertriebsmitarbeiter Innendienst
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH VollzeitDas 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Embassy Sporthandel GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Seit über 30 Jahren sind wir als Großhändler und Distributor in der Sportbranche fest am Markt etabliert. Unsere Leidenschaft gilt nicht nur dem Vertrieb der Marken unserer Partner, sondern auch unserer eigenen Marke, BULL'S Darts. Mit Innovationskraft und Engagement haben wir uns zu einem der führenden Hersteller in der...
