Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Bürokoordination & Buchhaltung

vor 1 Tag

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akkurat financial service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung:Unternehmensvorstellung:Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken.

An unserem modernen Standort in Münster erwartet Sie ein familiäres Team und ein Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können – mit vielen Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.

Aufgaben
Da sich die Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Sekretariat vielfach überschneiden, möchten wir die Stelle flexibel gestalten. Die Aufgabenbereiche können daher je nach Notwendigkeit sowie persönlichen Fähigkeiten und Präferenzen variieren. So entsteht ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sich an den Stärken und Interessen der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters orientiert und die optimale Unterstützung unseres Teams sicherstellt.- Allgemeine Büroorganisation: Sie bereiten Sekretariatsaufgaben vor und führen sie durch, unterstützen die Geschäftsleitung, planen Dienstreisen und Betriebsausflüge.

  • Terminkoordination & Empfang: Sie koordinieren Termine und empfangen Kunden und Gäste freundlich und professionell.
  • Flexible Einsatzmöglichkeiten: Je nach Bedarf und Projektanforderungen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und unterstützen unterschiedliche Bereiche, um unseren Büroalltag optimal zu gestalten.
  • Ansprechpartner für Partner und Dienstleister: Sie kommunizieren professionell mit Versicherungsgesellschaften, unseren angebundenen Geschäftspartnern (Versicherungsmaklern) sowie externen Dienstleistern und pflegen diese Kontakte.
  • Vor- und Nachbereitung: Sie erstellen Präsentationen und bereiten Seminare vor, führen die Bestellung von Verbrauchsmaterialien durch und übernehmen die Telefonzentrale.
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement: Sie überwachen und verwalten Termine sowie Wiedervorlagen und überprüfen regelmäßig den Status laufender Projekte, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Buchhaltungsunterstützung: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor, führen Überweisungen durch, erstellen Rechnungen und behalten deren Status im Blick, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit einem guten Kommunikationsvermögen
  • Teamplayer mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit
  • Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und sicher im Umgang mit dem PC
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Repräsentative moderne Räumlichkeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
  • Teamgeist und regelmäßige Ausflüge oder Events
  • Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Mitarbeiter Sekretariat mwd

    vor 22 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Alexianer Münster GmbHIn unserem zentral in Münster gelegenenClemens- Wallrath-Hausbefindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischen Schwerpunkt bietet eine enge...

  • Mitarbeiter Sekretariat mwd

    vor 20 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit 15.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Alexianer Münster GmbHMünsterTeilzeitKennziffer: 25/155Alexianer Münster GmbHIn unserem zentral in Münster gelegenen Clemens- Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit...

  • Leitung (m/w/d) Produktionsmanagement AEMP

    vor 24 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinceritas Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung und Führung aller Produktionsbereiche (derzeit vier Betriebsstätten) und arbeiten eng mit den jeweiligen Teamleitungen zusammenSie stellen eine hohe Gesamtanlageneffektivität sicher und sorgen für effiziente, fach- und sachgerechte Betriebs-, Arbeits- und Prozessabläufe mit dem Ziel einer...

  • Teamleitung Medizinisches Sekretariat mwd

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit 36.072 € - 46.561 € pro Jahr

    Münster, Düesbergweg 124, Clemenshospital MünsterMonatsgehalt: 3.607, ,12 EURUnbefristetKennziffer: LUD2749Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster.Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische...

  • SAP KeyUser Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WESTFLEISCH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung für unsere Zentrale inMünstersuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSAP KeyUser Buchhaltung & Projekte (m/w/d)Ihre AufgabenSchulung und Support der Anwender:innen in der BuchhaltungBetreuung und Weiterentwicklung der SAP-Anwendungen im Bereich Buchhaltung (FI/CO)Projektmitarbeit bei konzernweiten und bereichsübergreifenden...

  • Technischer Mitarbeiter im Bereich Hydraulik

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A & R Hydraulik GbR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines kleinen, aber feinen Teams zu werden, das sich auf Hydrauliklösungen im Münsterland spezialisiert hat?Bei A & R Hydraulik GbR suchen wir einen engagierten Technischen Mitarbeiter im Bereich Hydraulik (m/w/d), der Lust hat, mit uns auf Baustellen und in Werken die Ärmel hochzukrempeln. Mit unseren voll ausgestatteten...

  • Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen DICH Standort: Münster Arbeitszeit: Teilzeit (ca Std.)  Start: ab sofort Branche: Kaufmännisch / Finanzbuchhaltung Anstellung: Direktvermittlung Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) gesuchtMit Zahlen zu jonglieren ist dein Ding und du suchst einen sicheren Job in der Buchhaltung?Wir suchen ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) in...

  • Werkstudent:in - Accounting/Buchhaltung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eeden GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Welche Aufgaben erwarten mich?Kurz gesagt: Als Werkstudent:in im Bereich Accounting werde ich Teil des 15-köpfigen Teams bei eeden und sorge dafür, dass unsere Finanzen gut organisiert sind und unterstütze bei der Kostenkontrolle, Steuer-Themen und der Optimierung unserer Finanzprozesse.Ich helfe bei Monatsabschlüssen, Budgetauswertungen und Reportings...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWKMP® Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du liebst Struktur, bist zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?Dann passt du perfekt zu unsWir bei RWKMP Unternehmensberatung sind seit vielen Jahren in der Automobilbranche tätig. Unsere Prozesse sind klar definiert, digital organisiert und geben dir einen sicheren Rahmen für eigenständiges...

  • Werkstudent:in - Accounting/Buchhaltung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eeden Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Welche Aufgaben erwarten mich?Kurz gesagt: Als Werkstudent:in im Bereich Accounting werde ich Teil des 15-köpfigen Teams bei eeden und sorge dafür, dass unsere Finanzen gut organisiert sind und unterstütze bei der Kostenkontrolle, Steuer-Themen und der Optimierung unserer Finanzprozesse.Ich helfe bei Monatsabschlüssen, Budgetauswertungen und Reportings...