IT Portfolio Manager

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr
Description

This role will bridge our agile and traditional (waterfall) IT landscapes, ensuring seamless IT portfolio management across both established approaches. You will work closely with IT domain heads and cluster leads, fostering successful delivery of strategic epics and projects throughout their lifecycle. Acting as a trusted partner, you'll enable alignment between strategy and execution, ensuring initiatives deliver maximum value to the business.

Responsibilities
  • Design, refine and roll out PPM Governance Frameworks across the Hapag-Lloyd IT
  • Continuous alignment with key Business Stakeholders, IT Domain Heads, Cluster Leads and IT Program and Project Managers
  • Facilitate & coordinate the creation and establishment of portfolio Epics and Projects overview / pipeline and match it against HL Strategy and priorities, promoting and enabling data driven investment decisions
  • Ongoing review and tracking of portfolio health and risks
  • Supply supporting departments such as Procurement, HR, Legal or DPO with effort forecasts
  • Closely work together with Enterprise architecture and product domains on establishment of Project/Epic scoping and business case creation
  • Monitor & apply quality control throughout the end-to-end lifecycle of IT portfolio epics and projects across agile and waterfall environments
  • Partner with IT domain heads and cluster leads to align portfolio initiatives with strategic goals
  • Facilitate portfolio planning, prioritization, and decision-making processes
  • Ensure transparent tracking and reporting of portfolio progress, risks, dependencies, and outcomes
  • Collaborate with cross-functional teams to resolve roadblocks and manage dependencies across domains
  • Drive continuous improvement in portfolio governance, balancing agility with control
  • Support resource allocation and capacity planning to optimize project and epic delivery
  • Act as a strategic advisor, providing insights and recommendations for portfolio optimization
Qualifications
  • Bachelor's or Master's degree in Information Technology, Business Administration, or related field
  • Proven experience (5+ years) in IT portfolio management, program management, or a similar role
  • Strong understanding of both agile (e.g., SAFe, Scrum) and waterfall project management methodologies
  • Experience working with senior leadership and cross-functional teams
  • Proficiency in portfolio management tools (e.g., Jira, Confluence, MS Project, or similar)
  • Excellent communication, stakeholder management, and facilitation skills. You feel comfortable moderating and coordinating larger groups of business and IT stakeholders
  • Analytical mindset with the ability to balance strategic thinking with execution
  • Experience with the balancing of portfolio management and agile product organization
  • Independent and responsible working style as well as good team player skills
  • Ability and willingness to lead and motivate
  • You can think strategically and bring transparency into complex subjects
  • You have an open-mindset, creativity and a certain entrepreneurial spirit to help ramping up a new function and team
  • Strong negotiation and presentation skills
  • Fluent in English; German is a plus

Nice if you have:

  • Knowledge of Industry standards and frameworks
  • Experience in leading larger projects or programs
  • Understanding of HL IT Products
  • Understanding of container shipping business is an advantage

  • IT Portfolio Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    This role will bridge our agile and traditional (waterfall) IT landscapes, ensuring seamless IT portfolio management across both established approaches. You will work closely with IT domain heads and cluster leads, fostering successful delivery of strategic epics and projects throughout their lifecycle. Acting as a trusted partner, you'll enable alignment...

  • Portfolio Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland INTREAL Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Dein AufgabengebietKey Account Manager / Portfoliomanager für diverse Immobilien AIFs, zentraler Ansprechpartner für externe Asset Manager/Fondsinitiatoren, für dritte Kapitalverwaltungsgesellschaften, Verwahrstellen sowie alle internen und externen VertragspartnerZentraler Prozesssteuerer van Fondsinitiierung über laufendes Management bis zum Fondsexit...

  • IT Service Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCHIFFL IT Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Was dich erwartetDu bringst dein Organisationstalent in die spannenden IT-Projekte unseres branchenführenden internationalen Unternehmens ein. Dein Aufgabenbereich umfasst:Steuerung und Organisation von Kundenprojekten inkl. EskalationsmanagementKontinuierliche Überwachung und Steuerung unserer ServicequalitätKontinuierliche Evaluierung von...

  • Informatiker als IT-Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Med X Gesellschaft für medizinische Expertise mbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Informatiker als IT-Manager (m/w/d)für unsere InformationstechnologieHamburg | Teilzeit oder Vollzeit | zum nächstmöglichen ZeitpunktÜber uns:Bei der Med X Gesellschaft für medizinische Expertise wächst unser Team IT. Unsere Stärke ist die fachliche Expertise, ein Großteil unserer 200 Mitarbeiter sind Spezialisten aus allen Bereichen des...

  • Manager IT-Operations

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Gemeinsam mit unserem Partner, einem der führenden europäischen Energie- und Technologiekonzernen, der die digitale Transformation der Energiewelt aktiv vorantreibt, suchen wir einen Manager IT-Operations (m/w/d), deutschlandweit mit gelegentlichen Anwesenheiten in NRW.Mit modernsten Cloud-, Daten- und Automatisierungstechnologien schafft das Unternehmen...

  • IT Service Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Salzgitter Konzern Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse...

  • HR IT-Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cts Eventim Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    In Deiner Funktion als HR IT-Manager / Workday Specialist (m/w/d) begleitest Du uns bei dem internationalen Rollout und der Weiterentwicklung des vorhandenen Workday Systems in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und der HR Projektmanagerin in Hamburg oder Bremen.Deine Herausforderung: System-Expertise & Konfiguration: Du bist...

  • IT Risk Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatic Bank GmbH & Co KG Vollzeit 69.000 € - 95.000 € pro Jahr

    Spannende Aufgaben warten auf dichDu weißt genau, welche IT-Risk-Themen gerade ganz oben auf der Gefahrenliste stehen und du hast den Plan, was von der Identifikation bis hin zur Überwachung der IT-Risiken zu tun ist.Du möchtest Teil unseres Governance-Teams sein und gemeinsam das IT-Risikomanagement der Hanseatic Bank verbessern? PerfektDu schiebst die...

  • Account Manager IT

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rüdiger Mohne Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unser Kunde, ein unabhängiger IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg und bei München mit einem flächendeckenden Servicenetz in Deutschland und weltweiten Partnern.Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung für Hamburg oder in der Nähe von München einenAccount Manager IT (m/w/d)Ihre Aufgaben:Vollumfängliche Betreuung ausgewählter...

  • IT Application Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als zweitgrößte unabhängige Autobank Deutschlands steht für uns die Mobilität der Zukunft an erster Stelle. Deshalb suchen wir stets Menschen, die etwas nachhaltig bewegen wollen. Ob für unsere Finanzierungs-, Leasing-, Versicherungs- oder digitalen Serviceprodukte – in allen Bereichen warten spannende Aufgaben, damit Autohäuser und Autokäufer ihre...