Assistenz Leitung IT

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir nennen es #Positivpower: Die absolute Zuversicht, etwas bewegen zu können. Die Energiewende ist die größte Transformation unserer Zeit. Wir bei der Süwag Gruppe gehen sie an. Hier und jetzt. Miteinander, für die Menschen unserer Region. Dabei bleiben wir auf dem Boden, denken groß und setzen um: vom Kabel unter der Erde bis zur Cloud-Architektur, die alles verbindet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Als Teil einer Community, die begeistert. Bei einem Arbeitgeber, der unternehmerisches Denken fördert und mutiges Handeln ermöglicht. Wir laden dich ein: Mach's zu deinem Ding.

Assistenz Leitung IT (m|w|d)

Bei unserer 100%-igen Tochtergesellschaft Syna GmbH in:
Frankfurt am Main, DE

6102

Hier bringst Du Deine Energie ein:
  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
  • Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
  • Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
  • Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
  • Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
  • Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick – für eine effektive Zusammenarbeit
  • Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
  • Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
  • Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen – bei Bedarf auch auf Englisch – und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
  • eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
  • sprachlich stark bist – von Korrespondenz bis Protokollführung – und gerne klar sowie professionell formulierst
  • sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
  • eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
  • mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
  • offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
  • engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist – Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
  • serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest

Gemeinsam gestalten wir die Energiewelt von morgen. Hier direkt vor Ort. Mit fortschrittlichen, digitalen und vernetzten Lösungen erzeugen wir ressourcenschonend und nachhaltig Energie und versorgen damit unsere Regionen. Was alle Mitarbeitenden der Süwag auszeichnet? Das gewisse Etwas eben: Mut, innovatives Denken und die positive Power, die jede und jeden von uns handeln lässt, als wäre es seins.

  • Assistenz Leitung IT

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    *Hier bringst Du Deine Energie ein:*Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am LaufenPräsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den PunktRecherche &...

  • Leitung Fachbereich Zentrales IT-Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadtwerke VerkehrsGesellschaft Frankfurt am Main mbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits. Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF,...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stiftung Hospital zum heiligen Geist Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Stationsleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I-SEC Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Frankfurt/MainDie I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Als größte Tochtergesellschaft, mit 2.600 Mitarbeitern, deckt die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab. Unsere Mission ist die...

  • IT Projektmanager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland art of transfer Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Unternehmen sind Orte, wo Menschen und Ideen sich begegnen.Unser Fokus ist die Personalüberlassung und Vermittlung in den Bereichen IT,kaufmännische Berufe und der Gastronomie. Job DescriptionWeiterentwicklung der globalen IT InfrastrukturEnge Zusammenarbeit mit nachgelagerten nationalen und internationalen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) / IT-Support / 1st & 2nd Level Support

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung...

  • Leitung Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    BeschreibungUnser Mandant ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen im Bereich des Gesundheitswesens in Deutschland. Täglich entwickelt das mittelständische Unternehmen mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative Gesundheits-Lösungen und gestaltet effiziente Prozesse für Leistungserbringer im deutschen Gesundheitssystem.Ihre AufgabenSie sind...

  • Agile Finanz-IT Programmleiter:in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland b7-79f8-4e7f-a39f-bc9b73cd1fa8 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und PräsentationenAktive Begleitung von...