Assistenz der Stationsleitung

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I-SEC Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro Jahr

Frankfurt/Main

Die I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Als größte Tochtergesellschaft, mit 2.600 Mitarbeitern, deckt die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab. Unsere Mission ist die Gewährleistung der Luftsicherheit. Dabei umfasst unser Aufgabenbereich die Passagier- und Gepäckkontrollen sowie die Absicherung der Flughäfen.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Stationsleitung (m/w/d)
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
  • Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams im Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Terminplanung und Verwaltung der E-Mail- Postfächer
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teilnahme an Regelmeetings und Protokollführung
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Büromaterialbeschaffung
  • Schnittstellenkommunikation – interne und extern
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
  • Raumverwaltung und Meetingraumausstattung
  • Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
  • Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellen von Jobtickets
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau oder -mann der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
  • Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
  • Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
  • Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
  • Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
  • SORGLOS – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • WORK LIFE BALANCE – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
  • MOBILITY – Deutschlandticket
  • DIENSTRAD – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
  • CORPORATE BENEFITS – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
  • ONBOARDING – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • EVENTS – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei
  • GETRÄNKE FLAT – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
  • Lass dich FAIRFÜHREN – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen
KLINGT INTERESSANT FÜR DICH?

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Junior Tech Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Elevate to Success, eine Marke der META Projects & Training GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Elevate to Success gestaltest du IT-Projekte effizient, verankerst agile Denkweisen und formst starke, motivierte Teams. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – ob als Kunde, Teammitglied oder Partner. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Diversitäten – bei uns sind alle Gender herzlich willkommen. Mit einer wertebasierten Kultur und...

  • Junior Tech Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Elevate to Success, eine Marke der META Projects & Training GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Elevate to Success gestaltest du IT-Projekte effizient, verankerst agile Denkweisen und formst starke, motivierte Teams. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – ob als Kunde, Teammitglied oder Partner. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Diversitäten – bei uns sind alle Gender herzlich willkommen. Mit einer wertebasierten Kultur und...

  • Stv. Stationsleitung

    vor 2 Wochen

    Murnau am Staffelsee, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik MurnauPflege Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - In Zusammenarbeit mit der Stationsleitung sind Sie für die Sicherstellung des Pflegeprozesses und der Pflegequalität unter Berücksichtigung der gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekte im Sinne einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Stationsleitung (m/w/d) für die Alterstraumatologie

    vor 2 Wochen

    Murnau am Staffelsee, Deutschland BG Klinikum Murnau gGmbH Vollzeit

    Stationsleitung (m/w/d) für die Alterstraumatologie Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: MurnauUmfang: Teilzeit, VollzeitBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütung TV BG KlinkenDie BG Unfallklinik Murnau ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation von schwerstverletzten Menschen. Mehr als 2.000 Mitarbeitende...

  • Team-assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Hessen

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Werkstudent Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Marketing Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden?_ _Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...