Office Administrator
vor 2 Wochen
About ISD FENIQS
At ISD FENIQS, we place future orientation and sustainable change at the center of our actions.
As an owner-managed IT consulting and services company, we stand out as a reliable partner for our customers, particularly in the competence areas of Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering and Cybersecurity. To ensure the best customer experience and generate added value, we use the potential of information technologies and digital transformation as well as the expertise of over 170 IT consultants and IT specialists.
At ISD FENIQS, we are looking for motivated people who want to take on responsibility and help shape the future, and who are customer-oriented and enjoy working in a committed team. Would you like to join us and take the next step in your career with us?
Then apply for a job with us At ISD FENIQS, you can expect exciting projects, flat hierarchies and a trust-based working relationship where you are the decisive factor.
About this position
What you can expect
We are looking for you to join our back office team at our location in Ludwigshafen or Mainz.
As an Office Administrator - Tender Management (gn), you will provide support throughout the entire tendering and bidding process.
Your tasks will include reviewing and checking incoming tenders, assisting with cost calculations, and preparing bid documents. You will also ensure that bids are submitted on time, take care of the necessary follow-up, and maintain and document the data in our ERP system. This also includes communication and coordination with customers and other departments such as Sales.
You will also be responsible for reviewing our employee profiles for tenders and creating corresponding individual profiles.
What you should bring to the table
- Completed commercial training or comparable qualification
- Relevant professional experience in back office or sales
- Confident use of MS Office
- Ideally, experience with CRM/ERP systems
- Business fluent German, both written and spoken
- Confident communication skills in English are an advantage
- Very good organizational skills and high attention to detail
- Strong communication skills and ability to work in a team
- Independent, structured, and reliable way of working
- High customer focus and good time management
Customer Relationship
Leadership
Administrative Work
Technical Expertise
Which benefits we offer
Every employee has the possibility to see the results of their work. You can contribute directly to the success of our company. In order to get there you can participate in our benefits.
DevelopmentWe continuously invest in you and support your personal development
EventsWhether at the summer event, apprentice or Christmas parties, at the company run or the team events, we place great emphasis on fun
Car & BikeEvery employee has the chance to a company car / job bike
EquityAll employees can participate financially in our joint success. They thus become entrepreneurs
VacationTo relax is important - 30 vacation days go without saying
What is great with usValues
Engagement, Customer Centricity, Responsibility, Trust, Respect, Development, Team
ColleaguesA good mix of experienced colleagues and young professionals
Creative LeewayEntrepreneurship, ownership and growth as our drivers
Company EquityEvery employee has the chance to participate in the financial success of the company
ApplicationToday
First CallWithin 5 Days
InterviewsWithin another 5 Days
ContractWithin another 5 Days
Start with usCongratulations
-
Junior Buyer
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Almatis Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrAbout us:With more than 100 years of alumina expertise, Almatis is the world's leader in the development, manufacture and supply of premium alumina and alumina-based products.Almatis is both a global and fully integrated producer, serving our customers from fourteen strategically located sales, research and manufacturing sites.Our employees strive to exceed...
-
HR Office Administrator
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springenHR Office Administrator (m/w/d)LudwigshafenVollzeitbefristetUnternehmensprofilDie JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs-...
-
HR Office Administrator
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springenHR Office Administrator (m/w/d)Ludwigshafen Vollzeit befristet UnternehmensprofilDie JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs-...
-
HR Office Administrator
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springen HR Office Administrator (m/w/d) Ludwigshafen Vollzeit befristet Unternehmensprofil Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten...
-
HR Office Administrator
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springen HR Office Administrator (m/w/d) Ludwigshafen Vollzeit befristet Unternehmensprofil Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten...
-
HR Office Administrator
Vor 2 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springen HR Office Administrator (m/w/d) Ludwigshafen Vollzeit befristet Unternehmensprofil Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten...
-
HR Office Administrator
Vor 5 Tagen
Ludwigshafen, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springen HR Office Administrator (m/w/d) Ludwigshafen Vollzeit befristet ...
-
HR Office Administrator
Vor 2 Tagen
Ludwigshafen, Deutschland JOSEPH VÖGELE AG VollzeitZum Hauptinhalt springen HR Office Administrator (m/w/d) Ludwigshafen Vollzeit befristet Unternehmensprofil Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten...
-
Office Administrator
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ISD FENIQS GmbH Vollzeit**_Ludwigshafen_**_, _**_Germany_**_ _** **About ISD FENIQS At ISD FENIQS, we place future orientation and sustainable change at the center of our actions. As an owner-managed IT consulting and services company, we stand out as a reliable partner for our customers, particularly in the competence areas of Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution &...
-
Senior HR Administrator
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen im Personalwesen sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich beruflich weiterentwickeln können? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Senior HR Administrator (m/w/d)** in **Festanstellung** bei einem unserer namhaften Kunden aus **Ludwigshafen**! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für...
-
Office Administrator
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel VollzeitWe are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...
