Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland GIP Intensivpflege Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
  • Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
  • Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
  • Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen
  • Unterstützung und Vertretung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft

Das bieten wir Dir:

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
  • Kantine mit Mitarbeiterrabatt
  • Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
  • Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken

Das solltest Du mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Führerschein der Klasse B

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