Team Assistenz

Die E.ON Energy Projects GmbH (EEP) entwickelt, finanziert, baut, betreibt und optimiert dezentrale, großtechnische Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit 2000 haben wir Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in ganz Europa realisiert. Mit unseren maßgeschneiderten, ganzheitlichen Lösungen treiben wir die Dekarbonisierung und Digitalisierung in den energieintensiven Industrien voran.

BeiE.ONzählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in München und bewirb dich online als Team Assistenz (w/m/d) - befristet (24 Monate). Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen It's on us, to make new energy work.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
• Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
• Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
• Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
• Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Benefits

• Hohe Flexibilität: Passe deine Arbeit deinem Leben an – mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und Optionen für Sabbaticals oder zusätzlichen Urlaub
• Workation-Option: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von atemberaubenden Orten innerhalb der EU aus
• Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, spezielle Versicherungen und vieles mehr
• Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bring deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
• Familienservice: Erhalte Unterstützung in jeder Lebensphase – von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zu Alltagsbegleitung und Pflege von Angehörigen
• Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
• Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
• Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
• Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit mit unseren Angeboten zu Fitness, Ernährung und Wellness – inklusive Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
• Individuelle Mobilität: Reise flexibel nach deinen Wünschen mit Optionen wie Auto- und Jobrad-Leasing oder bezuschussten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kulinarisches Angebot: Genieße frische Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer einladenden, bezuschussten Kantine

Hast du noch Fragen?

Für weitere Informationen wende dich bitte an Kyra Temma, Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online (Job-ID Nur ein kurzer Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis

Was du sonst noch wissen solltest:

Beschäftigungsart: Befristet

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit

Gesellschaft: E.ON Energy Projects GmbH

Arbeitsort: München

Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte; Erneuerbare Energien; Sachbearbeitung

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.