Assistenz in Der Verwaltung

**Das Unternehmen**

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten...**
- allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die Vorbereitung von Überweisungen umfasst
- Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von Rundschreiben an Gesellschafter
- Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
- sach
- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des Kapitalanlagesetzbuchs
- Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der Beteiligungsgesellschaften

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil
- Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung sind von Vorteil
- überzeugende Deutsch
- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
- ein hohes Maß an Serviceorientierung
- eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

**WAS WIR BIETEN**

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

KAFFEE, TEE, WASSER
Diese Getränke gehen auf Haus.

STANDORTVORTEIL
Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort