Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 19 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

(Senior) Executive Assistant (m/w/d) — Strategische rechte Hand der Managing Directorin

Für einen unserer Mandate suche ich eine erfahrene Assistenz für den C‑Level‑Support. Verantwortung für Kalender‑ und Reiseorganisation, professionelles Stakeholder‑Management, Meeting‑ und Projektkoordination auf C‑Level sowie vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen. Hohe Eigenverantwortung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Souveränität in einem dynamischen Umfeld erforderlich.

Was du machst

  • Kalender & Reisen
    : Proaktives Management, komplexe Reiseplanung
  • Korrespondenz
    : Screening und Bearbeitung von E‑Mails/Anrufen
  • Meetings
    : Vorbereitung, Protokolle, Follow‑ups
  • Stakeholder & Repräsentation
    : Kommunikation mit Investoren und Teams
  • Projekte & Präsentationen
    : Unterstützung und Erstellung von Reports

Was wir erwarten

  • Mehrjährige EA‑Erfahrung auf C‑Level (VC/PE ideal)
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
  • Sicher in MS Office; Erfahrung mit CRM/Travel/Expense‑Tools
  • Diskretion, Proaktivität, Organisationstalent, Stressresistenz

Benefits

  • Firmenlaptop & Handy
  • 30 Tage Urlaub
  • Fitnesszuschuss
  • Reward‑Programm & exklusive Firmenevents

  • Assistent

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Slected GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir empfehlen Ihnen, hier die Details einzugeben.RollenbeschreibungAls Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminplanung, Erstellung von Berichten, Organisation von Meetings sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    PD - Berater der öffentlichen HandBerlinPräsenz / MobilVollzeitWir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem...


  • Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

    Mrs.Sporty ist Europas führende Frauenfitnessmarke und eines der angesehensten Franchise-Systeme in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit über 250 Fitnessstudios und 62.000 Mitgliedern ist Mrs.Sporty in fünf Ländern vertreten. Das innovative Konzept ist einzigartig am Markt und verbindet das Beste aus digitalen und Vor-Ort-Angeboten.Mrs.Sporty...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

    Du fehlst uns: **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in 10997 Berlin**: RENT4EVENT ist im Raum Berlin einer der führenden Eventausstatter und spielt auch national eine nennenswerte Rolle. Mit dem Verkauf des Unternehmens an einen Investor entwickelt sich eine starke Partnerschaft mit dem Markführer in Niedersachsen. Der Focus liegt darauf, dass...


  • Berlin, Deutschland Centro Italia Vollzeit

    Sie fungieren als Assistent:in der Geschäftsführung und kümmern sich vor allem um einen reibunslosen Ablauf der Lieferantenbeziehungen.. **Anforderungen**: Sie sind idealerweise zweisprachig: Deutsch und Italienisch. Sie verfügen eine kaufmännische oder administrative Ausbildung o. ä. Sie können sich gut selber organisieren und sorgen gerne für...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Cinegrell Postfactory GmbH Vollzeit

    **AU SERVICE DU CINÉMA** - **STELLENINSERAT** **Teamassistent:in** Die Cinegrell als Firmenverbund ist mit der Cinegrell Postproduction GmbH in Zürich und der Cinegrell Postfactory GmbH in Berlin im Film - und TV-Postproduktions - geschäft, Kameraverleih sowie der Filmrestaurierung tätig. Wir sind spezialisiert auf Bildbearbeitung, aber auch im...


  • Berlin, Deutschland Mobility goes Additive e.V. Vollzeit

    Du willst Dich beruflich weiterentwickeln oder suchst einen erstklassigen Jobeinstieg in einem innovativen Bereich? Dann bist Du bei MGA richtig! Mobility goes Additive e.V. (MGA) ist das weltweit führende Netzwerk für industriellen 3D-Druck und Additive Manufacturing mit Sitz in Berlin. Additive Manufacturing revolutioniert die industrielle...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Der Bundeswirtschaftssenat ist eines der bedeutendsten Gremien des deutschen Mittelstands. Ihm gehören die führenden Unternehmerpersönlichkeiten der Bundesrepublik Deutschland an. Diese repräsentieren die Erfahrungen und die Leistungen des Mittelstandes in Deutschland bei einem Gesamtumsatz von 100 Mrd. EUR. Die Persönlichkeiten des...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Sie können sich dafür begeistern, Menschen auf Ihrem beruflichen Bildungsweg in Theorie und Praxis zu begleiten? Dann werden Sie ein Teammitglied der Akademie der Gesundheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit möglich): **Lehrkraft (m/w/d) für den Beruf der Operationstechnischen Assistenz** **Ihr Tätigkeitsspektrum...


  • Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Geschäftsbereich Produkt & Wertschöpfung Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: **Schulleitung (m/w/d) für den Beruf der Ergotherapie** **Ihr Tätigkeitsspektrum umfasst**: - Übernahme der pädagogischen und organisatorischen Leitung der Schule für Ergotherapie am Campus Berlin-Buch - Aktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der AdG - Mitwirkung bei der Entwicklung und...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und bevorzugt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m-w-d) der Geschäftsleitung In der Verwaltung unterstützen Sie die Institutsleitung in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hier ist Ihr Einsatz gefragt Neben der Büroleitung mit aktuellem...