Assistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung
Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum ist im Jugendamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann/-frau für Bürokommunikation
• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office und der DIN 5008
• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der deutschen Rechtschreibung
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechsel des Dienstortes
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis

Vergütung

• Entgeltgruppe 5

Hinweis zur Bewerbung
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des
19. Dezember 2025
.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Senz vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin