Sachbearbeiter Organisation

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Hauptamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald zwei Stellen als

Sachbearbeiter Organisation / Prozesse (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte und 40 Stunden für Beamte.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• zentrale Organisationsaufgaben

• Erarbeitung und Entwicklung von dezernats- und ämterübergreifenden Dienst- und Geschäftsanweisungen und Organisationsplänen (u. a. Dienst- und Geschäftsverteilungsplan, interne Regelungen allgemeiner Art)

• Stellenbewirtschaftung

• Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen

• Anforderungsprofile erstellen

• Mitwirkung bei der Bewertung von Stellen und Dienstposten

• Prozessaufnahme und –modellierung

• Erstellung von Prozesslandkarten, Prozessmodellen und Prozesssteckbriefen im Rahmen von Organisationsuntersuchungen und Stellenbemessungsverfahren

• Erhebung, Dokumentation und Modellierung von Ist-Abläufen nach Landesstandards (Förderales Informationsmanagement/Kooperatives Informationsmanagement M-V; FIM/KIM)
• Dokumentation und Modellierung der erhobenen Ist-Abläufe in der Landesplattform ADONIS NP

• Begleitung der Digitalisierung im Landkreis Vorpommern-Greifswald durch Aufnahme und Modellierung von Prozessen

• Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen

• Erarbeitung von Schwachstellenanalysen und Entwicklung von Lösungs- und Umsetzungsvorschlägen zur Reduzierung bzw. Überwindung der Schwachstellen

• Ableitung von Stellenbemessungen durch Erhebung von Fallzahlen und die Durchführung von Ablaufanalysen

Unsere Erwartungen

• Abschluss als Diplomverwaltungswirt (m/w/d) (FH) / Bachelor of Laws oder Abschluss Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• wünschenswert: Erfahrungen im Prozessmanagement, Kenntnisse zu Methoden von Organisationsuntersuchungen sowie Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung
• Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
• strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Entgeltgruppe 9c TVöD VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG M-V

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin