Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung
Vor 6 Tagen
Der SKM – Kath. Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. ist ein Fachverband der Caritas und bietet Hilfen für Menschen am Rande der Gesellschaft. Ein besonderer Schwerpunkt ist dabei die Wohnungslosenhilfe für Menschen auf der Straße aber auch für Menschen die in prekärem Wohnraum leben. Der SKM bietet Hilfen in der Not und aus der Not heraus.
Wir suchen zum 01. März 2026 unbefristet einen
Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung (w/m/d)
mit 19,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Sie sind vorrangig verantwortlich für die Personalverwaltung
- Sie nehmen Anfragen und Anliegen entgegen und leiten diese falls nötig kompetent weiter oder klären diese selbständig
- Einrichtung, Strukturierung und Pflege elektronischer Personalakten (E-Akte) gemäß Datenschutz- und Sicherheitsstandards in der Software easy-Index
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Organisation des Bewerbermanagements
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Mitwirken an aktuellen Personalprojekten
(auch im Rahmen von Arbeits- und Beschäftigungsprojekten mit dem Jobcenter) - Erstellen von Übersichten, Listen und Statistiken
- Übernahme von Einzelaufgaben auf Anweisung der Verwaltungsleitung oder der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
gerne mit Zusatzqualifikation - Kenntnisse in den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrungen mit dem Gehaltsmitteilungsprogramm "easy Index" von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des SKM Paderborn e.V.
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem kompetenten und engagierten Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Tarifliche Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung und Stufensteigerungen gemäß den AVR-Caritas
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Bewerbungen an:
SKM Geschäftsführung, Kapellenstraße Paderborn
oder per Mail: j.-
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der gültigen Datenschutzbestimmungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
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Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Westfälisches Kinderdorf e. V. Vollzeit**Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen**: - Im Rahmen einer Krankheitvertretung erfüllen Sie in unserer Personalverwaltung vom ersten Arbeitstag an wichtige Aufgaben, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024. - Die Position ist im Umfang zwischen 9,75 und 19,5 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. - In unserer Personalverwaltung sind Sie für...
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Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland Westfälisches Kinderdorf e. V. Vollzeit**Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen**: - Im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung erfüllen Sie in unserer Personalverwaltung vom ersten Arbeitstag an wichtige Aufgaben, zunächst befristet bis zum 30.09.2025 - Die Position ist im Umfang von ca. 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. - Sie erstellen die Monatsabrechnungen mit Kidicap und...
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Mitarbeiter Betriebsbüro M/w/d
Vor 2 Tagen
Paderborn, Deutschland Die thiel Gruppe VollzeitWillkommen in der Thiel-Unternehmensgruppe. An 6 Standorten ist das Unternehmen als Vertreter für die Marken Aud, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Skoda, Seat Cupra, Porsche, Jeep und Alfa Romeo tätig und beschäftigt derzeit ca. 380 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Als erfolgreiches mittelständisches Autohaus zählen wir auf unsere motivierten...
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Kfm. Mitarbeiter
vor 13 Stunden
Paderborn, Deutschland hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG Vollzeit 48.000 € - 56.000 € pro JahrWir – der Zentraleinkauf Baubedarf (ZEB) – sind seit über 50 Jahren am Markt und Gesellschafter der hagebau. Unserer Verbundgruppe gehören mittelständische Baustoff-Fachhändler, Raiffeisenmärkte und Baumarktbetreiber an. Unsere größte Stärke: die Synergie der Kooperation, vereint mit Fachwissen und professionellen Leistungen, die wir unseren...
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Paderborn, Deutschland SPI Paderborn e. V. Vollzeit**Der SPI Paderborn e. V. sucht zum 01.12.2025 für die RPK Paderborn eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder eine Fachkraft für psychiatrische Pflege (m/w/d) für psychiatrische Pflege mit einem Stundenumfang von 39 Stunden/Woche.** **Über uns**: Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder...
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Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. VollzeitDer Caritasverband für das Erzbistum Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Fachbereich Finanzen als Mitarbeiter*in in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST (w/m/d). Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und...
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Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. VollzeitMitarbeiter*in in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST (w/m/d) Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Fachbereich Finanzen als Mitarbeiter*in in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST (w/m/d). Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der...
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Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. VollzeitDer Caritasverband für das Erzbistum Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Fachbereich Finanzen als Mitarbeiter*in in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST (w/m/d). Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und...
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Garantiesachbearbeiter in
Vor 7 Tagen
Paderborn, Deutschland Die thiel Gruppe Vollzeit**"6 Top-Marken auf einen Streich - Willkommen bei der Thiel Gruppe"** Die Thiel Gruppe hat die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft gestellt. In unserer Unternehmensgruppe beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter und sind weiter auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir noch mehr Menschen, die an unserem gemeinsamen Erfolg mitarbeiten. **Ihre Karriere in der...
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Paderborn, Deutschland SKM-Katholischer Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. VollzeitDer SKM - Kath. Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. ist ein Fachverband der Caritas und bietet Hilfen für Menschen am Rande der Gesellschaft. Unser Hilfesystem bietet umfassende Unterstützung für Menschen, die von Wohnungsnot betroffen sind oder besondere soziale Schwierigkeiten haben. Wir suchen engagierte und empathische Mitarbeiter, die...
