Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Köln, Nordrhein-Westfalen - Global Service GmbH

  • Management Assistant

    vor 20 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Howden Group Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung aktuell ausschließlich an.Die SRC Special Risk Consortium GmbH mit Büros in Köln, Oberhaching und Hamburg bietet eine breite Palette besonderer Dienstleistungen im Versicherungsbereich an. Als Assekuradeur ist SRC eine von Versicherern mit Vollmachten ausgestattete Zeichnungsstelle, die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Property Management – Gewerbeimmobilien

    vor 30 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAS ToolBox GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Property Management – Gewerbeimmobilien 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Ihr Profil So geht es weiterbefristetFrühester Beginn ab sofort EUR pro Jahr Unser Kunde ist Teil eines der größten Versicherungskonzerne Deutschlands und im Bereich Vermögensverwaltung / Asset Management tätig. Zur Unterstützung des...

  • Underwriting Assistant

    vor 16 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    Are you looking for your next opportunity?Underwriting AssistantSompo is recruiting for an Underwriting Assistant to provide support to various business lines within our Underwriting team based in ourCologne office.As an Underwriting Assistant, you will be required to provide processing and underwriting support to the business units (BUs). You will get the...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d) - Lohmar

    vor 26 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit

    Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will only be limited by your drive and...

  • Store Assistant

    vor 32 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir an...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AXA Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Finanzen übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserer CFO zusammen.Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System Vollzeit

    Your tasks ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why the People&Culture team of experts are...

  • Student Assistant

    vor 15 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you arepassionate about sustainabilityand would like to join our highly motivated and diverse teams to make a difference, we are looking forward to welcoming you...

  • Legal Operations Assistant

    vor 8 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Germany Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...

  • Student Assistant

    vor 40 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    ISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you arepassionate about sustainabilityand would like to join our highly motivated and diverse teams to make a difference, we are looking forward to welcoming you asWorking...

Management Assistant

vor 2 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Service GmbH Vollzeit
  • Berufserfahrung

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

  • Publiziert:

  • Unbefristet
Wer wir sind.

Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.

Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir Sie in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main.

Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten Geschäftspartnern.

In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Mit ausgeprägter Serviceorientierung, äußerst souveränem Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld und einem guten Verständnis für Versicherungsthemen stellen Sie eine professionelle Betreuung unserer internen und externen Stakeholder sicher und tragen zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Projekte bei.

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

Kommunikation & Kooperation mit Versicherern

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Risikoträger auf Vorstands- und Bereichsleitungsebene bzgl. organisatorischer und inhaltlicher Abstimmungen und übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Referenten für Preferred Partner
  • Auch die Datenerfassung und Pflege von Informationen zu Preferred Partnern (z. B. Ansprechpartner, Kapazitäten und Schnittstellen) sowie die Bereitstellung von Maklerlisten ist Teil Ihrer neuen Aufgabe
  • Sie planen regelmäßige Jour Fixes mit unseren Top-Partnern auf Arbeitsebene und nehmen an VR-Terminen teil
  • Sie sind in die Planung und Organisation von Workshops sowie Rollouts eingebunden und arbeiten dabei eng mit der Kommunikationsabteilung zusammen

Eventmanagement

  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen für unsere Preferred Partner wie bspw. Underwriter Days, Executive Dinners oder Kaminabende
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Konzeption, Planung und Umsetzung neuer Eventformate
  • Dabei sind Sie stets in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Management Support im Tagesgeschäft

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Zeitplänen und Reisen des Relationship Officers und der Teamkolleg:innen inkl. Vorbereitung von Abrechnungen (Kreditkarten, Spesen etc.)
  • Sie arbeiten eng mit der Assistenz des Chief Broking Officers zusammen und übernehmen gegenseitig die Vertretung bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit
  • Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegt ebenso in Ihrer Hand wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten inkl. Protokollführung und Erstellung von Reportings
  • Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe
Ein Profil, das zu uns passt.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen, Versicherungsfachfrau-/mann o.ä. sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz
  • Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit höchster Serviceorientierung, zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit allen Stakeholdern
  • Zu Ihren Stärken zählen Sie außerdem ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent. Sie kommunizieren adressatengerecht, klar und verständlich – über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Resilienz und behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick – auch dann, wenn es mal stressig wird
  • Ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen inkl. Teilnahme an ausgewählten Abendveranstaltungen gehört für Sie zu Ihrer Funktion dazu – Sie schätzen den persönlichen Austausch mit unseren Partnern und tragen so aktiv zur Netzwerkpflege bei
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

  • 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Absprache möglich
  • Firmenevents (Weihnachtsfeier, After-Work, Team-Events etc.)

BE SUCCESSFUL
- Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive

BE FIT & MODERN

  • Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
  • Ein umfangreiches Benefit-Angebot wie bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Job-Ticket, Job-Rad uvm.
Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

  • Melina Reifferscheid
  • Senior Manager People & Recruiting