Front Office Manager

Vor 3 Tagen

Rotenburg an der Fulda, Hessen, Deutschland Argus Interception GmbH Vollzeit

Das hier ist nicht Dein klassischer Empfangsjob.

Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens:

Du sorgst dafür, dass Termine und Meetings vorbereitet sind, Prozesse eingehalten werden und niemand den Überblick verliert.

Du hast offene Augen für das, was gerade gebraucht wird – und kümmerst Dich darum, bevor es zum Problem wird.

Du übernimmst Verantwortung, schaffst Ordnung und es magst, wenn Dein Beitrag jeden Tag sichtbar ist.

Klingt gut, oder?

Dann bist Du hier richtig

Wer wir sind:

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Abfangdrohne "Interceptor" – Made in Germany.

Unsere Technologie erkennt, verfolgt und fängt unautorisierte Drohnen automatisiert ab.

Behörden, Flughäfen und Betreiber kritischer Infrastruktur setzen unser System ein, um sensible Bereiche zuverlässig zu schützen.

Wir sind ein Hightech-Unternehmen mit kurzen Wegen, klaren Zielen und hoher Eigenverantwortung.

Hier geht es nicht um Verwaltung – sondern darum, dass Dinge funktionieren.

Aufgaben

Deine Aufgaben als Front Office Manager:

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister
  • Du koordinierst Kundenterminen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Du organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Du kümmerst Dich um die Post, Lieferungen, Dienstleistern und internen Services
  • Du denkst aktiv im Tagesgeschäft mit, gehst mit offenen Augen durch die Firma und behältst den Überblick
Qualifikation

Deine Qualifikation:

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bist sehr gut organisiert, arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du kommunizierst klar und professionell
  • Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP Systemen
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits

Deine Benefits:

  • Zentrale Rolle mit echtem Einfluss auf Abläufe und Tagesgeschäft
  • Klare Verantwortung und volles Vertrauen statt Mikromanagement
  • Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für planbare Erholung

Dein Weg zu uns:

  • Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig
  • Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch)
  • Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams)
  • Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet

Neugierig?

Dann lass uns reden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – mit einem ersten Feedback innerhalb von 48 Stunden, versprochen.

  • Working Student Office Management

    Vor 7 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland PERGOLUX Vollzeit

    About UsPERGOLUXis a fast-growing company shaping the future of outdoor living solutions. With a passionate and international team, we combine smart technology, sleek design, and best-in-class customer experience. As we continue to expand, we are looking for a motivated Werkstudent Office Manager to support our Fulda office and ensure smooth daily...

  • Pricing Manager

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland Horze International GmbH Vollzeit

    Über unsDie Horze International GmbH ist ein erfolgreicher und dynamisch wachsender E-Commerce-Händler für Reitsportartikel. Mit mehr als Artikeln rund um Pferd und Reiter beliefern unsere Online Shops Reitsportfans in ganz Europa und in vielen Teilen der Welt. Mit unseren zahlreichen B2B-Partnern sind wir auch in der analogen Welt mit viel Leidenschaft...

  • Account Manager, Sales

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland ALKEGEN Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job RequirementsWhy work for us?Alkegen brings together two of the world's leading specialty materials companies to create one new, innovation-driven leader focused on battery technologies, filtration media, and specialty insulation and sealing materials. Through global reach and breakthrough inventions, we are delivering products that enable the world to...

  • Partner Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland Proemion Vollzeit

    BeschreibungWir suchen dich als Partner Sales Manager (gn) zur Verstärkung unseres Vertriebsteams, entweder an unserem Hauptsitz in Fulda oder remote innerhalb Deutschlands. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Dafür bieten wir dirDie Chance, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmenEin...

  • Partner Sales Manager

    vor 1 Tag

    Fulda, Hessen, Deutschland Proemion Vollzeit

    BeschreibungWir suchen dich als Partner Sales Manager (gn) zur Verstärkung unseres Vertriebsteams, entweder an unserem Hauptsitz in Fulda oder remote innerhalb Deutschlands. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Dafür bieten wir dirDie Chance, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmenEin...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland SBC Steuerberater Rechtsanwälte GbR Vollzeit

    Partnerschaft auf Augenhöhe.Wir stellen uns vor. Seit nunmehr 20 Jahren stellen wir an unseren beiden Standorten in Bad Homburg und Darmstadt einen verlässlichen Partner dar – für unsere breitgefächerte Mandantschaft und allen voran für unser loyales, knapp 30-köpfiges Team. Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiterzufriedenheit mit unserem...

  • Partner Sales Manager

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland Proemion Vollzeit

    We are looking for you as Partner Sales Man ager (gn) to join our Sales department at our headquarters in Fulda or remote in Germany starting at the earliest possible date. The position can be filled on a full-time basis.In return, we offer youIntensive onboarding and targeted individual trainingA high degree of creative and decision-making freedom and...

  • Außendienst Handel

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland Red Bull Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Red Bull als Arbeitgeber verkörpert Individualität, Leidenschaft & Professionalität mit dem Ziel, Menschen und Ideen täglich Flügel zu verleihen. Unsere Mitarbeiter des Field Sales Teams sind die Gesichter der Marke Red Bull zum Kunden. Sie sind in den Vertriebskanälen LEH, GAM, Tankstellen sowie C&C im ganzen Land unterwegs...

  • HSE Officer

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ort: Lintorf | Bereich: Weitere Bereiche | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 99661Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller...

  • IT Sales Manager

    vor 1 Tag

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Staufenberg Advisory GmbHWir sind ein IT- und Management-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und neue Technologien erfolgreich einzusetzen. Unsere Leistungen umfassen die strategische Beratung, die Projektmanagement- und...