Referentin/Referent (w/m/d) Stabsarbeit und Prozessmanagement

Stelleninformationen

Geschäftsbereich Staatskanzlei

Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar

Dienstort: Radebeul

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 43/25 R Stab SID

Bewerbungsadresse

Sächsische Staatskanzlei

Referat Personal

Archivstraße 1

01097 Dresden

E-Mail:

Über uns

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von der Mitarbeit an der Entwicklung, der Einführung und dem Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Teilnahme an der Planung, zum Betrieb und zur Pflege der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Die Stabsstelle Steuerung und Kommunikation unterstützt die Geschäftsführung des SID bei zentralen Themen und verbindet strategische Steuerung mit moderner Kommunikation. Wir koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben, entwickeln Konzepte für eine effiziente Zusammenarbeit und begleiten wichtige Entscheidungs- sowie Entwicklungsprozesse. Die Stabsstelle unterstützt durch übergreifendes Prozessmanagement, Controlling und Zielvereinbarungen eine stetige Weiterentwicklung des SID. Gleichzeitig gestalten wir die interne und externe Kommunikation: von Publikationen und Internetauftritten über Mitarbeiterinformationen bis hin zu Veranstaltungen und Pressearbeit. Mit unserer Arbeit sorgen wir dafür, dass der SID klar gesteuert wird, offen kommuniziert und zukunftsorientiert organisiert ist – für unsere Mitarbeitenden ebenso wie für unsere Partner und Kunden im Freistaat Sachsen.

Weitere Informationen zum SID finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines übergreifenden und gesamtheitlichen Geschäftsprozessmanagements im SID,
• Identifikation, Analyse und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse,
• Beratung der Geschäftsführung zu Prozessstrukturen, Steuerungsinstrumenten und Entscheidungsgrundlagen sowie Analyse und Aufbereitung führungsrelevanter Statusinformationen,
• Schnittstelle zu IT-Management-Disziplinen wie IT-Service-Management, Informationssicherheit und Projektmanagement,
• Durchführung des Prozesscontrollings des SID, Verantwortung für die Prozesslandkarte des SID,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen zwischen der Staatskanzlei und dem SID sowie anschließendes Zielcontrolling und Berichtswesen,
• Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Fach- und Unternehmensstrategien,
• Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen für Gremien auf Landesebene,
• Mitwirkung in der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit des SID.

Wir bieten Ihnen

• eine strategische Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung bei einem modernen Landes-IT-Dienstleister,
• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeit möglich),
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• gute ÖPNV-Anbindung.

Vergütung

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet. Die Vergütung für Tarifbeschäftigte erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung kann für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erfolgen.

Sie bringen mit

Zwingende Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master, Uni-Diplom) in der Fachrichtung Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik, Public Governance oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master, Uni-Diplom) in einer anderen Fachrichtung mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen in den genannten Fachrichtungen zzgl. einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Geschäftsprozessmanagement oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in der Fachrichtung Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung zzgl. einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Geschäftsprozessmanagement,
• Deutsches Sprachniveau vergleichbar C1.

Von Vorteil ist, wenn Sie über:

• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Geschäftsprozessmanagements,
• Kenntnisse zu verschiedenen IT-Management-Disziplinen (bspw. ITSM, EAM, ISM),
• Erfahrungen im IT-Projektmanagement und/oder im Projektcontrolling,
• Erfahrungen in der Anwendung von IT-Management-Standards (bspw. ITIL, TOGAF),
• Erfahrungen bei der Redaktion und Publikation von Online- und Print-Beiträgen (Text und Grafik) verfügen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 43/25 R Stab SID als PDF-Datei per E-Mail an Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Neumann, Telefon zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation.