HR Administrator Payroll

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Standort: Mannheim | Vollzeit

Bereit für den nächsten Schritt in der Payroll?
Du möchtest Deine Payroll-Expertise in einem modernen Umfeld einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich langfristig in eine Spezialistenrolle weiterzuentwickeln – ein echtes Potenzial, das wir gemeinsam mit Dir entfalten möchten.

• Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises in allen lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie des Melde- und Bescheinigungswesens unter Einsatz von SAP

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger

• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Zusammenarbeit mit konzerninternen Schnittstellen, insbesondere in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen

• Mitwirkung bei nachgelagerten Prozessen wie Verbuchung, Gehaltsüberweisung sowie Übermittlung und Klärung von Beitragsnachweisen

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen
 

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll – idealerweise mit dem Wunsch, Dich fachlich weiterzuentwickeln

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Workday

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte digitale Affinität für neue Medien und Systeme sowie Interesse an technischen Entwicklungen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit

• Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten

• Vergütung & Zusatzleistungen 
  Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe 

• Work-Life-Balance 
  Hybrides Arbeitsmodell, 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto 

• Fachliche & persönliche Entwicklung 
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen 

• Gesundheit & Wohlbefinden 
  Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen 

• Team & Zusammenarbeit 
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine 

• Mobilität 
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen 

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

#Essity-DE #LI-Hybrid #LI-JR