Immobilien Backoffice Spezialist/in
Vor 3 Tagen
Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d)
Vollzeit · digital & papierlos · München / Oberhaching · hybrid
Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und hands-on.
Für unser Backoffice suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und den operativen Alltag zuverlässig am Laufen zu halten.
AufgabenDeine Rolle
Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du dafür, dass Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und nutzt konsequent digitale Tools.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Erfassung von Rechnungen und Belegen in DATEV Unternehmen Online
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Pflege unserer digitalen Ablage und Objektunterlagen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Standardkommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und externen Partnern
Was gut zu uns passt
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Immobilien-Backoffice (z. B. Verwaltung, Makler, Bauträger)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
- Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen Online und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Erfahrung mit oder Interesse an Task-Tools (z. B. ClickUp, Asana, Trello) sowie Microsoft 365
Kurz: Du hast Freude an Ordnung, Systemen und klaren Abläufen.
BenefitsWas wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Gehalt ab € p.a. mit Entwicklungsperspektive
- Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
- Moderne, papierlose Arbeitsweise
- Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
- Firmenevents, Weiterbildungen, zusätzliche Urlaubstage
- Gesundheitsangebote (Wellpass - Mitgliedschaft)
- Firmenhandy
Klingt nach dir?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Manuel Schindele GmbH VollzeitSenior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · HybridWir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält...
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Munich, Bayern, Deutschland LEHMANN HUEBER Immobilien VollzeitDu liebst Klarheit, Struktur und Eigenverantwortung? Organisation und Koordination sind deine Superkräfte? Du möchtest in einem innovativen Immobilienunternehmen eine zentrale Rolle übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtigDas erwartet dich bei unsDie Immobilien-Enthusiasten von Lehmann Hueber Immobilien heißen dich Herzlich Willkommen Seit über...
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Munich, Bayern, Deutschland REMAX Prime | Baldur Immobilien GmbH Vollzeit+Was bietet Ihnen RE/MAX?+ Umfassende und professionelle Ausbildung in unserem firmeninternen Trainingscenter.+ Persönliche Unterstützung und Betreuung im Immobilienbüro.+ Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und stetige Weiterbildung durch Online-Trainings.+ Wirksame deutschlandweite Werbung durch starke Markenpräsenz.+ Attraktive regionale Werbung durch...
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Werkstudent:in (Backoffice Versicherung)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Viridium Gruppe VollzeitDie Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...
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Aushilfe im Backoffice
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Wohnwaltung Immobilienverwaltung Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrWir sind keine klassische, verstaubte Hausverwaltung – bei Wohnwaltung steht die Zukunft im Mittelpunkt. Wir kombinieren digitale Prozesse mit persönlichem Service, um Eigentümer:innen und Mieter:innen eine zuverlässige, effiziente und transparente Verwaltung zu bieten. Papierberge und umständliche Abläufe? Die gehören bei uns der Vergangenheit an.Im...
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Munich, Bayern, Deutschland Aigner Immobilien GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDu willst als Immobilienmakler / Immobilienmaklerin (m/w/d) auf der sicheren Seite stehen und trotzdem Spitzenverdienste erzielen? Dann bist du bei uns genau richtigDu willst mitgestalten, wachsen und mehr aus dir machen? Wir machen den Weg frei für deine nächste Karrierestufe Mit einem professionellen, erfolgsorientierten Umfeld. Mit einem starken Team...
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Finanzierungsmanager Baufinanzierung B2C
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BS Baugeld Spezialisten AG Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro JahrVollzeit in Festanstellung in unserer Zentrale in UnterföhringDeine AufgabenDu bist der erste und wichtigste Ansprechpartner für unsere Kunden bei allen Fragen rund um die BaufinanzierungDabei begleitest Du sie von ihrem Traum von der eigenen Immobilie bis zum Einzug ins EigenheimHierfür erstellst Du maßgeschneiderte Finanzierungskonzepte mit Hilfe...
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Payroll Spezialist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Brunner + Co Baugesellschaft Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrIhre AufgabenEigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Stundenlöhner, Baulohn)Erfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten, Zulagen und Zuschlägen (Zeiterfassung, Stundenlohn)Abwicklung von Sonderzahlungen (Prämien, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge)Erstellung & Prüfung von Lohnsteuerbescheinigungen,...
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Mitarbeiterin Empfang
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland COMBERA Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDu bist Gastgeber*in mit Überblick? Dann brauchen wir genau DichBei uns läuft niemand einfach so durchs Haus. Jeder Besuch, jedes Gespräch, jedes Detail zählt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur besetzt – sondern gestaltet. Die dafür sorgt, dass Organisation nicht nach Büro riecht, sondern nach Struktur mit Herz.Und: Bei...
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IT-Solution Spezialist Immobilienbewertung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland M-Wert GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrEigenständig – Individuell – GenossenschaftlichDie M-Wert GmbH- Der Markt macht den Wert. Wir unterstützen seit vielen Jahren Kreditinstitute bei der Bewertung von Immobilien. Die M-Wert GmbH wurde 1999 als Tochtergesellschaft der Münchener Hypothekenbank gegründet. Damit ist sie die erste Bewertungsgesellschaft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe...