Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien

vor 11 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Manuel Schindele GmbH Vollzeit

Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)

Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · Hybrid

Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.

Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Was diese Rolle besonders macht

  • Zentrale Anlaufstelle für unser Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Fachliche Koordination und Weiterentwicklung des Backoffice
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld

Kurz: Du sorgst für Struktur, Stabilität und reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Mieter, Notare & Behörden
  • Überblick über Termine, Fristen und offene Punkte
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Frühes Erkennen von Engpässen und pragmatische Lösungsfindung
  • Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse
Qualifikation

Was gut zu uns passt

  • Mind. 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld (Verwaltung, Makler, Bauträger oder Backoffice)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Cloud-Ablagen, Task-Tools)
  • Strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits

Was wir bieten

  • 20 Stunden Teilzeit mit hoher Flexibilität
  • Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
  • Gehalt ab € p.a. (bei 20 Std/Woche, entspricht ca € Vollzeitäquivalent)
  • Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
  • Moderne, papierlose Arbeitsweise
  • Weiterbildungen, Firmenevents, zusätzliche Urlaubstage
  • Gesundheitsangebote (Wellpass-Mitgliedschaft)

Klingt nach deinem Stil?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vergütung: € € 70000 pro JahrVertragsart: PersonalvermittlungBranche HalbleiterbrancheAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland der Firmengruppe ROHRER Immobilien Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE." Die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens bietet ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im Fokus, die auf Teamgeist, Vertrauen und Verantwortung basiert und im...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland pates GmbH Vollzeit

    6581MedizintechnikFestanstellung Vor OrtBayernKurzbeschreibung:Vielfältige DoppelfunktionSchnittstelle mit VerantwortungLangfristige PerspektiveEin mittelständisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem breit aufgestellten Team sucht tatkräftige Unterstützung. Im Zentrum steht ein wertschätzender Umgang und ein...

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    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werfen Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Sparkassen Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du willst Sparkassen deutschlandweit dabei unterstützen, zukunftsfähig zu bleiben?Dann komm in unser TeamDie Sparkassen Consulting GmbH ist ein wachsendes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Seit über 30 Jahren begleiten wir Sparkassen und Verbundpartner auf dem Weg zu nachhaltigem Geschäftserfolg. Über 80 erfahrene Beraterinnen und Berater...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Regensburg.Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder und betreibt in...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Regensburg.Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder und betreibt in...

  • Assistenz (m/f/x) der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland appliedAI Vollzeit

    About usDie appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen,...