Personal Assistant

vor 1 Woche

Bremen Bremen Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit


Personal Assistant (w/m/d)
in
Bremen

Für unseren beliebten Kunden in Bremen suchen wir ab sofort:


Personal Assistant (w/m/d) 

in Vollzeit mit der Option zur Übernahme 


Deine Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

  • Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
  • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil

Weiterhin besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Disponent, Industriekaufmann und Quereinsteiger aus der Logistik (m/w/d) u.v.m..

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.



Kontakt

Personalhaus Expert Bielefeld
Obernstraße 29b
33602 Bielefeld

-



  • Executive/Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: Bremen, Germany Job Type: Full-Time (on-site)About Constructor Group   Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering....

  • Recruiting Assistant

    vor 9 Stunden

    Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

    **Das sind wir**: - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. - Als einziger...

  • Recruiting Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

    **Das sind wir**: - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. - Als einziger...

  • Recruiting Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit

    About Constructor Group Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die Holding der EUROGATE Gruppe suchen wir im Bereich HR am Standort Bremen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterschreiben,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit

    About Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...

  • Sales Assistant, Bremen

    vor 11 Stunden

    Bremen, Deutschland Crocs Vollzeit

    **Sales Assistant, Bremen**: - Requisition ID: 12015- Job Location(s): Bremen, HB, DE- Time in Office: Onsite- At Crocs, Inc., every career offers a chance to make a real impact. No two journeys look the same. And that's exactly how we like it. Whether you’re welcoming customers into our stores, collaborating with global teams at our headquarters, or...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Röhlig Logistics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Location: Bremen Subsidiary: Röhlig Logistics GmbH & Co. KG Country: Germany Start: ASAP **Verantwortlichkeiten** - Übernahme sowohl administrativer als auch organisatorischer Aufgaben für den Managing Partner - Koordination sämtlicher Termine für den Managing Partner - Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (Vorbereitung der Unterlagen,...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 -**Vollzeit** **Kennziffer**: A351-24 **Bewerbungsfrist**: 04.02.2025 Öffentliche Ausschreibung At the University of Bremen, Faculty of Production Engineering (FB04) in the Department of Mechanical Process Engineering (FG01), Prof. Dr.Ing. Lutz Mädler is seeking to fill the following...