Sachbearbeitung / Teamassistenz im Direktorat (w/m/d) / Comprehensive Cancer Center M-V

vor 2 Wochen

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Universitätsmedizin Rostock Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Vollzeit

Kennziffer: 504 N/2025

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Das landesgeförderte Comprehensive Cancer Center M-V (CCC-MV) ist das onkologische Exzellenzzentrum in Mecklenburg-Vorpommern, welches von den Universitätsmedizinen Rostock und Greifswald gebildet wird. In dieser Struktur vereinigt es Patientenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau unter einem Dach.

Zur Verstärkung unseres Teams im CCC-MV suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 h/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre, mit der Option der Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), eine Sachbearbeitung / Teamassistenz im Direktorat (w/m/d).

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben des CCC-MV Direktorats am Standort Rostock
  • Bürokommunikation, Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung
  • Kontrolle und administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Recherchetätigkeiten
  • Bereitstellung von Unterlagen
  • Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Sitzungen
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern
  • Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungskoordination
  • Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
  • Organisatorische Zuständigkeit für personalbezogene Themen
  • Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personalmanagement
  • Projektarbeit im Bereich Outreach/Patientenbeteiligung
Das zeichnet Sie aus:
  • Bachelorabschluss in einem relevanten Fach (z.B. mit Ausrichtung im Gesundheitswesen, Management, Verwaltung, o.ä.)
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint, SAP wird vorausgesetzt
  • Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
  • Analytisches und zielorientiertes Vorgehen, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
  • Kenntnisse in BWL, Kostenrechnung, GCP und Drittmittelrichtlinien wünschenswert
  • Kenntnisse im QM, SOP und QS-System von Vorteil
Das bieten wir:
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Weitere telefonische Auskunft erteilen Ihnen gerne:

Prof. Dr. Jörg Haier

Direktor CCC-MV, Standort Rostock

Dr. Anika Eike Knaust

Wissenschaftliche Koordinatorin

Tel.:

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

  • Verkäufer/in im Innendienst für Kfz-Teile und

    Vor 6 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Autoteile M&M GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Komm in unser Team nach Rostock - wir sind Die Guten ;)AufgabenVerkauf und Beratung telefonisch und am Shop-Tresen. Autoteile und -zubehör im Großhandel und Einzelhandel verkaufen. EDV Systeme zur Teile-Identifikation erfolgreich einsetzen.QualifikationBranchenerfahrung auf jeden Fall erforderlich - Kfz-Ausbildung oder Kaufmännische Ausbildung im...

  • Werkstudent - Sachbearbeitung & Schadenmanagement (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland MOINsure GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    WAS WIR SUCHENVersicherungen sind vielseitiger, als man denkt – besonders dann, wenn es um das Schadenmanagement geht.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung & Schadenmanagement unterstützt du unser Claims-Team dabei, Schadenfälle strukturiert, effizient und kundenorientiert zu bearbeiten. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Abläufe...

  • Bürgerberater (m/w/d), Sachbearbeitung in Roggentin und Gnoien

    Vor 6 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland IBRo Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die IBRo ist ein familiengeführtes Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern, angesiedelt in Roggentin bei Rostock. Seit 35 Jahren sind wir u.a. als Call und Service Center-Dienstleister für deutsche Behörden, Institutionen und Kunden der Wirtschaft tätig.Für unsere Standorte in Roggentin und Gnoien suchen wir ab sofort Bürgerberaterinnen und...

  • Arzt/Ärztin im Bereich Gewebemedizin m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland GTM-V Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenEvaluierung potentieller Gewebespender Kommunikation mit (ärztlichen) Kollegen kooperierender Einrichtungen und im TeamFühren von AngehörigengesprächenPrüfen der Spenderakte auf Vollständigkeit und Plausibilität (TPG-GewV)Einführungsveranstaltungen zum Thema Gewebespende Organisation und Durchführung von Gewebeentnahmen Ihr...

  • Projektingenieur (m/w/d) TGA Planung, Versorgungstechnik, SHK

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland V&B Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mach den nächsten Karriereschritt mit der V&B mbHDu hast Lust auf spannende Projekte im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik – mit echtem Gestaltungsspielraum und einem starken Team im Rücken? Dann bist Du bei uns genau richtigAufgabenDu übernimmst Verantwortung: von der Projektplanung über die Ausführung bis zur Abnahme im Bereich Klima-, Lüftungs-...

  • Bürgerberater /-in für die Sachbearbeitung in der Tagschicht in Roggentin und Gnoien gesucht

    Vor 6 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland IBRo Service GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als wachsendes Communication Center hat sich die IBRO Service GmbH darauf spezialisiert, flexibel, kompetent und effizient unter Einsatz moderner Mittel und Techniken auf allen Kanälen zu arbeiten. Hierbei sind wir im Inboundbereich für deutsche Behörden, Institutionen und Kunden der Wirtschaft tätig. Ihre Interessen stehen im Mittelpunkt unserer...

  • Techniker (m/w/d) Kältetechnik, Klimatechnik, Lüftungstechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland V&B Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du willst nicht nur mitlaufen, sondern vorangehen?Dann komm zu uns Du gestaltest Projekte, auf die Du stolz sein kannst – mit technischem Anspruch, Verantwortung und einem echten Teamspirit. Du lieferst keine Standardlösungen – sondern saubere Luft und starke Technik.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Lüftungs- und...

  • Psychologe (m/w/d), oder Kinder- und Jugendpsychotherapeut (m/w/d) - für das Drittmittelprojekt "PEDNET-LC" an der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Universitätsmedizin Rostock Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    TeilzeitKennziffer: 479 W/2025Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.Zur Verstärkung unseres Teams für das Drittmittel geförderte Projekt "PERDNET-LC"an der...

  • Mitarbeiter / Werkstudent (m/w/d) – Sachbearbeitung & Schadenmanagement (befristet auf 3 Monate)

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland MOINsure GmbH Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    WAS WIR SUCHENVersicherungen sind vielseitiger, als man denkt – besonders dann, wenn es um das Schadenmanagement geht.Zur kurzfristigen Unterstützung unseres Claims-Teams suchen wir für 3 Monate eine engagierte Person, die mit Struktur, Sorgfalt und Zuverlässigkeit arbeitet. Egal ob du Werkstudent:in bist oder eine Übergangsbeschäftigung suchst –...

  • Ärztlicher Koordinator in der Transplantationsmedizin m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Gesellschaft für Transplantationsmedizin Mecklenburg-Vorpommern gGmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Gesellschaft für Transplantationsmedizin Mecklenburg-Vorpommern gGmbH (GTM-V gGmbH) realisiert Gewebespenden in Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Sachsen und stellt so in Kooperation mit gemeinnützigen Gewebebanken und klinischen Einrichtungen bundes- und europaweit unterschiedlichste Transplantate bereit. Um dem steigenden Bedarf...