Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland myposter GmbH Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro Jahr

HEY DU
Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von
München
ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) in
Voll- oder Teilzeit
. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld' Dich bei uns

Wir sind MYPOSTER. Seit 2011 sind wir als E-Commerce-Unternehmen mit klarem Tech-Fokus, eigener Produktion und starken Wurzeln als Familienunternehmen erfolgreich am Markt. Wir machen aus Fotos persönliche Lieblingsstücke – maßgefertigt, individuell und made in Germany. Unser Team aus über 400 Mitarbeitenden vereint Softwareentwicklung, Produktdesign und digitale Fertigung in einem agilen Workflow. Gemeinsam gestalten wir Fotoprodukte, die begeistern – mit smarten Prozessen, starken Ideen und echter Begeisterung fürs Detail.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

  • Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
  • Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
  • Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
  • Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
  • Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
  • Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
  • Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar
  • Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
  • Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
  • Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
Deine Rolle, Dein Impact

  • Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen
  • Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig

Was Dich bei uns erwartet

  • Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
  • Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
  • KI als Werkzeug: Du automatisierst, was geht - mit Zugriff auf neueste Tools
  • Miteinander vor Ort mit Flexibilität: 5 Tage Office, ergänzt durch planbare Homeoffice-Tage & 10 FLEX DAYS jährlich
  • Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
  • Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder Mini-Leasing - Du hast die Wahl
  • Teamevents mit Charakter: Sommerfest, Pub Quiz oder Grillrunde - wir feiern Erfolge & unser Miteinander

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland RENK Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)fürdieRENK Test System GmbHam Standort in Augsburg.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Kommunikation zu den zentralen Schnittstellen in die RENK Group (z. B. Compliance, Legal, Zentralfunktion) sowie zu sämtlichen Personalthemen.Verwaltung der in-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland dcde8e00-bc60-4a3c-aa0d-dcb207fd1f9f Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.RollenbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 50647 Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im **Assistenzbereich**? Sie sind **belastbar** und** flexibel**? Zudem behalten Sie Fristen und Vorgaben immer im Blick? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Immobilienagentur mit Sitz in...