Mitarbeiterin im Schulsekretariat

Bei der Bundesstadt Bonn ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im Schulamt eine Stelle als

Mitarbeiter*in für die Schulsekretariate

- je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD -

unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt standortübergreifend als Springer*in in verschiedenen Schulsekretariaten innerhalb des Bonner Stadtgebietes.

Das Schulamt der UNO- und Beethovenstadt Bonn, in der rund Menschen leben, ist zuständig für die Belange von 89 öffentlichen Schulen mit circa Schüler*innen – von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg – und beschäftigt rund 320 Mitarbeiter*innen. Es gliedert sich in die Schulverwaltung und die untere staatliche Schulaufsichtsbehörde als Schulaufsicht für die Grund-, Haupt- und Förderschulen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr
• Unterstützung der Schulleitung
• Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
• Mitarbeit bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Mithilfe bei der Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
  Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Schulträger

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
  eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, alternativ ein vergleichbar einschlägiger kaufmännischer Berufsabschluss

Erwartet werden:

• berufliche Erfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit
• gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
• freundliches und höfliches Auftreten
• Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
  Bereitschaft, sich intensiv in die Schulverwaltungsprogramme (SCHILD-NRW) einzuarbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Arbeitsfeld
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Tariferhöhungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
  Exklusive Rabatte über Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn ). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis der Ausbildung
  Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten Sie gerne

Auskünfte zum Aufgabengebiet:

Dagmar Dainat – Schulamt, Rufnummer

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren:

Nicole Redeker - Personal- und Organisationsamt, Rufnummer 0228 –

Bewerbungsfrist:

Die Bewerbungsfrist endet am