Referent (m/w/d) Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen

vor 8 Stunden

Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Terra Management GmbH Vollzeit 52.000 € - 88.000 € pro Jahr

Über uns

Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.

Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften
  • Beteiligungsmanagement: Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente
  • Fristenmanagement diverser Projekte sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine
  • Koordination notarieller Vorgänge: Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)
  • Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Korrespondenz mit Banken sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte
  • Controlling und Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)
  • Koordination von Vermietungsaktivitäten (Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)
  • Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:

t.-

  • Büro - Quereinsteiger (m/w/d) in Frechen

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland work inTime Group Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein neuer Arbeitgeber Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in VollzeitQuereinsteiger (m/w/d) im Bereich der Kundenbetreuung und Mitarbeitergewinnung.Die work InTime Group GmbH ist seit 22 Jahren der Branchenexperte und ist unterstützend für unsere Partnerunternehmen tätig,die passenden Kandidaten für den internen Bereich zu suchen, das...

  • Teamleitung und Mitarbeiter für die Servicleitstelle

    vor 1 Woche

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Industrie- Und Werkschutz Mundt GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsSeit 1997 gehört die IWSM zu den erfahrenen Spezialisten im Bereich professioneller Sicherheitsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen und Einrichtungen mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Industrieschutz, Werkschutz, Objektschutz sowie umfassender Sicherheitsberatung.Was uns auszeichnet, ist die Kombination aus langjähriger...

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maxi Car Frechen Vollzeit 37.500 € - 42.500 € pro Jahr

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    (Junior) IT Consultant - Schwerpunkt Lagerlogistik (m/w/d)Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter...

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quarzwerke GmbH Vollzeit 13.150 € - 13.890 € pro Jahr

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  • Ausbildung zum Industriekaufmann 2026

    vor 1 Woche

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quarzwerke GmbH Vollzeit 13.150 € - 13.890 € pro Jahr

    Du hast Lust auf eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung, ein gutes Betriebsklima in einem netten Team und eine intensive Begleitung durch deine Ausbildung? Dann werde einfach Teil unseres Teams Deine Ausbildung und AufgabenWährend deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedenste Abteilungen im Unternehmen, wie z.B. Einkauf,...

  • Servicetechniker (m/w/d)

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Elektriker / Elektromeister / Elektrotechniker (m/w/d)

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland müller + sohn Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Teamassistenz (m/w/d) Administration

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    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABENUnterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

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