Teamassistenz (m/w/d) Administration
vor 1 Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
- Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick
IHRE VORTEILE
- VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
- Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRWE Power AG, HR Shared Service Center (HR SSC)Start nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet Monate)Die RolleDu hast Interesse, unser HR SSC Team bei der Erbringung von HR Services für unsere Kund:innen zu unterstützen? Wenn folgende Aufgaben dein Interesse wecken freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Du stellst die Einhaltung der...
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System-/Netzwerkadministrator (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INSIGMA IT Engineering Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir freuen uns über Unterstützung in unserer Abteilung "Rechenzentrum" in Vollzeit.Unser Team "Rechenzentrum" besteht aus 19 Kolleginnen und Kollegen die das INSIGMA-eigene Rechenzentrum mit den Komponenten Server, Storage, Backup und Security betreiben. Wir bieten das Outsourcing und migrieren unsere Kunden in die INSIGMA-Cloud. Außerdem übernehmen wir...
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Spezialist/in Backoffice
Vor 7 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAECKS GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir gehen neue Wege und finden den besten.Im Tagesgeschäft leben wir das Heute und denken an morgen. Unsere Regalmacher entwickeln innovative Lagerlösungen, die exklusiv bei RAECKS erhältlich sind – nachhaltig, umweltbewusst und wirtschaftlich. Hinter unserem Erfolg steht ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Lager- und...
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Servicetechniker (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrProfitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Servicetechniker (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden, ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen, mehrere Servicetechniker (m/w/d) für die Wartung...
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Betreuungskraft (m/w/d) in der Inklusion
vor 2 Wochen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH Vollzeit 9.600 € - 12.000 € pro JahrKurzinfo:mit Stunden in Frechen gesuchtals Betreuungskraft / Inklusionsbegleiter (m/w/d) oder pädagogische Fachkraft (m/w/d)Was Sie von uns als Arbeitsgeber erwarten können:Stundenlohn als Nicht-Fachkraft: je nach Qualifikation zwischen 15,00 € und 18,00 €Durchgehende Bezahlung, unabhängig von SchulferienUnbefristete Anstellung nach erfolgreicher...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrWerde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, Teil im Team unseres Clubs in Frechen Zum suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in VollzeitAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bist du das Gesicht unseres Clubs.Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym.Wir...
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Produktionsmitarbeiter (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrProfitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Produktionsmitarbeiter/Anlagenfahrer (m/w/d).Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden einen Produktionsmitarbeiter (m/w/d)zur unbefristeten Einstellung für einenIhre...
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Staplerfahrer (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrProfitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Staplerfahrer (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden mit einem Standort in Frechen einen Staplerfahrer (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung für einen...
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Schlosser (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrProfitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Schlosser (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Frechen mehrere Schlosser (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung für einen langfristigen Einsatz mit...
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Kommissionierer (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrDer Job bei uns als Lagerhelfer / Kommissionierer ist anspruchsvoll und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.Sie brauchen keine Superkräfte – vielfältige Aufgaben erwarten Sie:Kommissionieren von Hygieneartikel Umpacken von WareUmgang mit dem HandscannerEin- und Auslagern von WareVorbereitungen für den Versandallgemeine...
