Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Die Aufgaben
  • Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern
  • Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von Gästen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
  • Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
  • Übernahme von weiteren Sonderaufgaben


Das Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools (Smartsheet etc.)
  • Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein


Warum wir?

Sie wollen raus aus dem Kanzlei-Alltag und suchen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten? Sie möchten mit Ihren Fähigkeiten überzeugen und in einem innovativen, stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team am Puls der Zeit arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir bieten Ihnen: 
  • Flexible Arbeitszeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima 
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20-30h/Woche) 
  • Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, regelmäßige Physiotherapie und vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios 
  • Freie Getränke und frisches Obst als unseren Beitrag zum Wohlergehen unseres Teams
  • Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze


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Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalabteilung auch telefonisch unter Wir freuen uns auf Sie

Über uns

Die BIOMEX GmbH mit Hauptsitz in Heidelberg ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Partner der Diagnostik- und Life-Sciences-Branche. Dank Europas größter kommerzieller Biobank mit humanen Materialien und unserer umfassenden Expertise in der Probenbeschaffung und -verarbeitung sind wir führend in der Versorgung internationaler Kunden mit hochwertigem humanem Material für diagnostische und Forschungszwecke. Wir betreiben drei eigene Plasmazentren und verfügen über Standorte in Afrika, China und den USA.  Als Teil der MEX Gruppe, zu der neben BIOMEX auch SYMBIOSIS, provitro, ESfEQA und IVD TRIALS gehören, bieten wir ein breites Spektrum an komplementären Dienstleistungen rund um Diagnostik, Forschung und Qualitätssicherung.

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    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Kliniken GmbH Vollzeit 14.400 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Trägergesellschaft suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie kommunikative Stärke? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland R+D Gebäudereinigung GbR Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter in Teilzeit / Vollzeit. (15 bis 18 Euro Std.) Wir suchen per sofort und ab für unsere Kunden in Heidelberg.Sie haben bereits idealerweise Erfahrung in der Gebäudereinigung? Sie haben noch keine Erfahrung diesbezüglich. Kein Problem, gerne arbeiten wir Sie ein. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch eine genaue und...

  • Patentanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Patent- und Rechtsanwälte ULLRICH & NAUMANN PartG mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine moderne, weltweit tätige Patent- undRechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Heidelberg und suchen zur weiterenVerstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAufgabenIhre Aufgaben sind: · Betreuung und Verwaltung von in- und ausländischen Schutzrechten; · Fristennotierung und -überwachung; · Abwicklung der Korrespondenzmit...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Werde als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, Teil unseres Basic-Fit Teams in HeidelbergZum suchen wir einen Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit.Als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym.Wir...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basic-Fit Vollzeit 22.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Werde als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, Teil unseres Basic-Fit Teams in Heidelberg Zum suchen wir einen Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit.Als Servicemitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym.Wir...

  • ZFA / ZMP (m/w/d) in Heidelberg gesucht

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Thilo Bräter Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Voll- / TeilzeitAb sofortIn HeidelbergIhre Chance:Wachsen Sie mit uns über sich hinaus: Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich Ihren Platz in unserem Heidelberger Team. Gegenseitige Wertschätzung und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen. Genießen Sie die Vorzüge einer überdurchschnittlichen Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten in einer...

  • Schneider (m/w/d) in Teilzeit 50

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Europäischer Hof Heidelberg Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    TRADITION TRIFFT MODERNEDer Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 119 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 5 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die...

  • Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit /Minijob in Heidelberg

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Piepenbrock Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie arbeiten in Teilzeit bei einem sehr namhaften Kunden in Heidelberg.Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und LieferantenAls Empfangskraft (m/w/d) führen Sie Tätigkeiten wie zum Beispiel Anrufannahme und -Weiterleitung, Postannahme und Alarmierung der Rettungskräfte in Notfällen durchSie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und...

  • Information Security Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland techculture GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Kunde ist ein international tätiges Chemieunternehmen mit 16 Standorten.In der Rolle als Information Security Manager (m/w/d) verantwortest du die Informationssicherheit in Deutschland und baust ein ISMS von Grund an auf – mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung, die das Thema auf Augenhöhe vorantreibt. Dich erwarten Projekte mit hohem...