Büroassistent:in / Office Coordinator

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Allegro Packets GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Sie übernehmen gerne Verantwortung, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein feines Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird? Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, welches für eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, echtes Miteinander und nachhaltiges Wachstum steht?

Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig als

Büroassistent:in / Office Coordinator

in Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich).

Aufgaben
  • Betreuung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen im Bereich Service und Küche (z. B. durch Übernahme der Aufgabenverteilung, Vertretungsregelung, Sicherstellen der Gewährleistung von Hygienestandards)
  • zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei organisatorischen und infrastrukturellen Anliegen
  • Koordination und Optimierung von Büroabläufen
  • Bedarfsplanung und regelmäßige Bestandsaufnahme benötigter Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
  • Verantwortung für Ordnung, Funktionalität und Ausstattung der Büroräume
  • Beauftragung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Winterdienst)
  • Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches (z. B. Betreuung von Besucher:innen, Paketzustellern, weiteren Dienstleistern)
  • Mitwirkung bei internen Projekten (z. B. Ausbau- oder Umbaumaßnahmen, Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen etc.)
  • Mitarbeit bei der Bestell- und Auftragsabwicklung
  • aktive Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und Erledigungen
Qualifikation
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Gebäudemanagement o.ä.
  • hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
  • unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • individuelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und offene Lernkultur
  • flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
  • ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
  • ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
  • Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
  • regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an - . Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Franziska Tauchnitz unter zur Verfügung.

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool "Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

  • HR & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • HR & Office Coordinator, part-time (30h/week)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d) in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Facilities Coordinator

    vor 9 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland JLL Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Marketing & Event Coordinator (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Azenta Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    GENEWIZ Germany GmbHAt Azenta, new ideas, new technologies and new ways of thinking are driving our future. Our customer focused culture encourages employees to embrace innovation and challenge the status quo with novel thinking and collaborative work relationships.All we accomplish is grounded in our core values of Customer Focus, Achievement,...

  • Payment Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Payment Coordinator (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – im Raum Leipzig Für ein wachstumsstarkes Unternehmen sucht die DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Payment Coordinator (m/w/d) für den Raum Leipzig. Als Payment Coordinator (m/w/d) bearbeiten Sie eigenständig Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungsfristen und...

  • HR & Office Coordinator, Part-time (30h/week)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Swappie Vollzeit

    To continue to fuel Swappie’s profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-oriented **HR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)**in Leipzig The People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Tag

    Leipzig, Deutschland Haema Blut- und Plasmaspendedienst Vollzeit

    Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst – wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!Wir suchen Sie als  Supply Chain Coordinator (m/w/d) in Teilzeit 20h/WocheDie Haema ist der europäische Standort für weltweit von Grifols Bio Supplies vertriebene Produkte wie Leukopak/Kryokonserviertes Leukopak. Daher suchen wir für unsere Zentrale in Leipzig einen engagierten...

  • Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland KATEK SE Vollzeit

    KATEK Leipzig GmbH - Leipzig - Deutschland Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (m/w/d) Startseite Stellenangebote Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (m/w/d) Starten Sie Ihre Karriere in der KATEK-Familie - einem globalen Konzern mit 3.700 Kolleginnen und Kollegen an 32 Standorten. Entdecken Sie unsere einzigartige Unternehmenskultur, die...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Haema Vollzeit

    Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst – wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!Wir suchen Sie als Supply Chain Coordinator (m/w/d) in Teilzeit 20h/WocheDie Haema ist der europäische Standort für weltweit von Grifols Bio Supplies vertriebene Produkte wie Leukopak/Kryokonserviertes Leukopak. Daher suchen wir für unsere Zentrale in Leipzig einen engagierten Supply...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 9 Stunden

    Landsteinerstraße , , Leipzig, Deutschland Grifols Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Grifols Vollzeit

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Study Nurse

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland AmBeNet GmbH Vollzeit

    Gemeinsam Gesundheit gestalten – wir suchen Sie!Wir sind eine klinische Studienambulanz im Herzen Leipzigs und führen in Zusammenarbeit mit unserer angegliederten Hausarztpraxis Studien in unterschiedlichen Indikationsgebieten durch. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Study Nurse / Study Coordinator (w/m/d) (Medizinische Fachangestellte, MDA,...

  • Study Nurse

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland AmBeNet GmbH Vollzeit

    Gemeinsam Gesundheit gestalten – wir suchen Sie!Wir sind eine klinische Studienambulanz im Herzen Leipzigs und führen in Zusammenarbeit mit unserer angegliederten Hausarztpraxis Studien in unterschiedlichen Indikationsgebieten durch. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Study Nurse / Study Coordinator (w/m/d) (Medizinische Fachangestellte, MDA,...

  • Study Nurse

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland AmBeNet GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam Gesundheit gestalten - wir suchen Sie!**: **Wir sind eine klinische Studienambulanz im Herzen Leipzigs und führen in Zusammenarbeit mit unserer angegliederten Hausarztpraxis Studien in unterschiedlichen Indikationsgebieten durch.** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Study Nurse / Study Coordinator (m/w/d)** **_(Medizinische...