Kaufmännisches Assistenz der Geschäftsführung

• Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers
• Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling
• Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
• Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)
• Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle
• Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Sozialleistungen
• Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens

Ihr Einsatzort:

Hüttenstraße 24

38889 Blankenburg (Harz)