Kaufmännisches Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen GeschäftsführersBearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im UmsetzungscontrollingKaufmännisches Controlling für SonderprojekteSammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von RecherchenSchnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und AbteilungsleitungenTerminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und ProtokollenErstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen PräsentationenAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen RolleSelbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseHohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und MotivationAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und ZuverlässigkeitSehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue EntwicklungenAbsolute Diskretion und VertrauenswürdigkeitStarke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie DurchsetzungsvermögenHohe Sozialkompetenz und EinfühlungsvermögenFührerschein Klasse BSehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)Wir bieten Ihnen:ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebieteinen unbefristeten Arbeitsvertrageine attraktive leistungsorientierte Vergütunggute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Teamindividuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine strukturierte Einarbeitungeinen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger ITein betriebliches Gesundheitsmanagementattraktive SozialleistungenBike-Leasing30 Tage Urlaub im Jahrdie Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens