Sachbearbeiter im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | München | Öffentlicher Dienst | Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich

Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben
  • Du wirkst aktiv in verschiedenen Projekten und Aufgabenbereichen (AS BY) mit und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
  • Du prüfst einfache Rechnungen und hilfst bei grundlegenden Aufgaben der Buchhaltung und Haushaltsführung
  • Du kontrollierst Daten auf Konsistenz, zum Beispiel Service-Level-Zeiten
  • Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
  • Du stellst Standortunterlagen für Rollout-Prozesse zusammen
  • Du überprüfst Standortdokumente nach Abnahmen auf Vollständigkeit
  • Du übernimmst Schriftverkehr und die allgemeine Aktenbearbeitung
  • Du unterstützt beim allgemeinen Daten- und Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Prüfung, Mitzeichnungslauf und Versand
  • Du erstellst Dokumente wie Präsentationen, Übersichten und Prozessvisualisierungen
  • Du bereitest Projekt- und Bereichsbesprechungen vor
  • Du organisierst Workshops und begleitest deren Vorbereitung
  • Du unterstützt die Arbeitsbereiche in organisatorischen Themen, z. B. bei der Koordination von Schulungen oder der Terminüberwachung
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung – oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Datenmanagement
  • Du hast Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung
  • Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit
  • Du kommunizierst klar und bist teamfähig
  • Du besitzt Organisations- und Koordinationsgeschick sowie ein gutes Terminmanagement
  • Du dokumentierst sorgfältig und führst Akten gewissenhaft
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
Benefits
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter Servicedisposition (m/w/d)".AufgabenAls Sachbearbeiter Servicedisposition (m/w/d) bearbeiten Sie eingehende Kundenanfragen im Bereich technischer ServiceDabei vereinbaren Sie Termine mit Kunden und disponieren eigenständig Monteure...

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    Munich, Bayern, Deutschland BRK-Kreisverband München Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland Taylor Wessing Germany Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

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    Munich, Bayern, Deutschland Wohnungs- und Siedlungsbau Bayern GmbH & Co. OHG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Wir vermieten Heimat"WSB Bayern ist mit mehr als eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen...

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    Munich, Bayern, Deutschland REVONEER Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du hast keine Lust auf: "Das haben wir schon immer so gemacht"?Du willst dich einbringen und weiterentwickeln?Du willst gemeinsam mit uns wachsen?Dann werde ein REVONEER – wir freuen uns auf DICHAufgaben Einsatzort: München, zentrale Lage & sehr gute Anbindung (Haltstelle Siemenswerke & Aidenbachstraße in unmittelbarerer Nähe) Kommunikation nach Extern...