Empfang und Telefonzentrale

Die Betonsystem-Consulting GmbH ist eine der erfolgreichsten überregional tätige Vertriebs- und Handelsgesellschaft für Stahlbetonfertigteile mit integriertem Ingenieur- und Planungsbüro.

Bereits in der Ausschreibungsphase geplanter Neubauten ( Schwerpunkt Wohnungs- und mittlerer Gewerbebau ), entwickeln wir mit unseren Kunden technisch und betriebswirt-schaftlich sinnvolle Fertigteilkonzepte.

Im Auftragsfall erstellen Wir mit unserem Ingenieurbüro die objektbezogene Werkplanung der Stahlbetonfertigteile und ergänzende Ausführungspläne, bevor diese durch uns termin- und bedarfsgerecht zur Baustelle geliefert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens und die kommunikative Schaltzentrale im Unternehmen zu sein, ist Ihre Leidenschaft und Selbstverständnis.

Sie vertreten gerne professionell unser Image mit seinen Leistungen nach Außen

Sie verstehen es gewinnend zu telefonieren und lassen sich selbst bei schwierigen Anrufen nicht aus der Ruhe bringen.

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, erkennen Kundenwünsche und stellen zielsicher die Verbindung zu den jeweiligen Fachabteilungen her.

Sie organisieren effektiv Rückrufvereinbarungen.

Die Erfassung und Pflege der Telefonkontakte und der Kontaktdaten stellen eine Grundlage Ihrer Tätigkeit dar.

Sie unterstützen unsere Front-Office Fachbereiche Disposition und Projektleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben.

Sie organisieren den analogen und digitalen Posteingang mit Zuführung zum Empfänger und qualifizierter Ablage.

Sie schätzen selbstständige, strukturierte Arbeitsweisen

Sie schätzen es, mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen auf Augenhöhe zusammen zu arbeiten, Feedback zu geben und zu bekommen

Sie möchten sehen und anfassen, was Sie im Team geleistet haben, und wollen die Wertschätzung Ihrer Kollegen und Kunden miterleben

Wir bieten Ihnen:

Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung

Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen

Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, modernes Büro mit öffentlichen Anbindungen, Mitarbeiterevents

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(serviceorientierter Baustoffkaufmann, Industriekaufmann, Speditionskaufmann )

Kenntnisse aus den Bereichen Logistik, Baustoffhandel, Hochbau wären wünschenswert

Fähigkeit zur Bedienung der Telefonzentrale

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliche Telefonstimme

Klare sprachliche Ausdrucksweise

Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, diplomatisches Geschick

Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung

Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Organisationstalent, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Sie haben Interesse?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen per Email als pdf-Datei an uns

Unser Team freut sich auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.490,34€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort