Empfang Und Telefonzentrale

Die Betonsystem-Consulting GmbH ist eine der erfolgreichsten überregional tätige Vertriebs
- und Handelsgesellschaft für Stahlbetonfertigteile mit integriertem Ingenieur
- und Planungsbüro.

Bereits in der Ausschreibungsphase geplanter Neubauten ( Schwerpunkt Wohnungs
- und mittlerer Gewerbebau ), entwickeln wir mit unseren Kunden technisch und betriebswirt-schaftlich sinnvolle Fertigteilkonzepte.

Im Auftragsfall erstellen Wir mit unserem Ingenieurbüro die objektbezogene Werkplanung der Stahlbetonfertigteile und ergänzende Ausführungspläne, bevor diese durch uns termin
- und bedarfsgerecht zur Baustelle geliefert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens und die kommunikative Schaltzentrale im Unternehmen zu sein, ist Ihre Leidenschaft und Selbstverständnis.
- Sie vertreten gerne professionell unser Image mit seinen Leistungen nach Außen
- Sie verstehen es gewinnend zu telefonieren und lassen sich selbst bei schwierigen Anrufen nicht aus der Ruhe bringen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, erkennen Kundenwünsche und stellen zielsicher die Verbindung zu den jeweiligen Fachabteilungen her.
- Sie organisieren effektiv Rückrufvereinbarungen.
- Die Erfassung und Pflege der Telefonkontakte und der Kontaktdaten stellen eine Grundlage Ihrer Tätigkeit dar.
- Sie unterstützen unsere Front-Office Fachbereiche Disposition und Projektleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
- Sie organisieren den analogen und digitalen Posteingang mit Zuführung zum Empfänger und qualifizierter Ablage.
- Sie schätzen selbstständige, strukturierte Arbeitsweisen
- Sie schätzen es, mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen auf Augenhöhe zusammen zu arbeiten, Feedback zu geben und zu bekommen
- Sie möchten sehen und anfassen, was Sie im Team geleistet haben, und wollen die Wertschätzung Ihrer Kollegen und Kunden miterleben

**Wir bieten Ihnen**:

- Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
- Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen
- Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, modernes Büro mit öffentlichen Anbindungen, Mitarbeiterevents

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( serviceorientierter Baustoffkaufmann, Industriekaufmann, Speditionskaufmann )
- Kenntnisse aus den Bereichen Logistik, Baustoffhandel, Hochbau wären wünschenswert
- Fähigkeit zur Bedienung der Telefonzentrale
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliche Telefonstimme
- Klare sprachliche Ausdrucksweise
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, diplomatisches Geschick
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
- Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

**Sie haben Interesse?**

Unser Team freut sich auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort