Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

vor 8 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordrhein eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns

Die SVG Nordrhein eG ist ein führender Mobilitätsdienstleister insbesondere für Transport- und Logistikunternehmen in der Region Nordrhein. Weiterführende Informationen finden Sie unter

Ab sofort ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung.
  • Korrespondenz (intern und extern) in deutscher Sprache.
  • Termin- und Reisemanagement.
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Koordination von Projekten und Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
  • Verwaltung von Verträgen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Kenntnisse in Termin- und Reisemanagement, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich).
  • Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
  • Eigeninitiative und proaktives, strukturiertes Handeln.
  • Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten.
  • Fremdsprachen: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
  • Vertrautheit mit digitalen Tools.
  • Repräsentatives Auftreten und professionelle Umgangsformen.

Wir bieten

  • qualifizierte Einarbeitung.
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem expandierenden Unternehmen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell.
  • Jobrad.
  • Teamevents.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an svg--

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hrvst Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job Description Wir suchen DichHRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Direktvermittlung.Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität.Wir suchen für den Standort Düsseldorf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Werkstudentin Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Persowerk Deutschland Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Persowerk ist ein innovatives Unternehmen in dem Personaldienstleistungssektor. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und flexible Assistenz (m/w/d), die bereit ist, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und unser Team tatkräftig zu unterstützen.Standort: Remote (Homeoffice)Beginn: Ab sofortDeine Vorteile:Verantwortung vom...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 28.800 € pro Jahr

    Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Düsseldorf – Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige TätigkeitStandort: DüsseldorfGehalt: 14,50 € - 20,- € pro StundeArbeitszeit: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 8 -10 Stunden DienstÜber Seiler Assistenz:Bei Seiler Assistenz setzen wir uns dafür ein,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lüning Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Was Sie bei uns bewegen:Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen in deutscher und türkischer SpracheKoordination und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Unterstützung bei deren UmsetzungRecherche, Auswahl und Betreuung potenzieller Lieferanten für türkische LebensmittelVerhandlung von Preisen, Rabatten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Fokus Immobilien

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsfokus

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland p-manent Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe effizient zu steuern und gleichzeitig deine vertrieblichen Fähigkeiten einzusetzen? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, mitgestalten und eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtigDu hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine, Meetings,...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SlickCommerce GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du unterstützt die Geschäftsführung der SlickCommerce GmbH (mit den Marken Fußhelden, Handhelden, eCom-to-Retail, Quozy u.a.) als strategische Assistenz. Deine Rolle ist hybrid: Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst gleichzeitig eigene Ideen und Analysen ein, um Marketing- & Wachstumsprojekte erfolgreich...