Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Zell am Harmersbach, Baden-Württemberg, Deutschland orbau Firmengruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst mit, im voraus und manchmal auch quer?

Als rechte Hand der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung bist nicht nur Koordinator:in, sondern auch Impulsgeber:in, Vertraute:r und Möglichmacher:in. In Abstimmung ist die Stelle mit einer Arbeitszeit von min. 80% möglich.

Wir bieten

  • Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
  • Kostenlose Getränke und Firmenevents
  • Moderne Technische Ausstattung
  • Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Arbeits- und Marktumfeld

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Gäste und externe Partner
  • Organisation von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
  • Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Kundenevents
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und bei Digitalisierungsinitiativen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement, Handel, Industrie (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (M365), insbesondere Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse und Kompetenz in Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über LinkedIn oder per Mail an

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland b-2e8a-45a9-b1ba-3fcadf60449a Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 18 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...