Office Manager

vor 2 Wochen

Isernhagen, Deutschland inTime Express Logistik GmbH Vollzeit

Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Office Manager (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen bei Hannover.

Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine engagierte Office Managerin (m/w/d) erweitern, die durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Werde Teil von inTime und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit

Wir bieten Dir:
  • Intensive Einarbeitung mit strukturierten Schulungen und einem Mentor, der Dir jederzeit zur Seite steht
  • Hilfsbereites, aufgeschlossenes Team in einem sozial eingestellten und familienfreundlichen Unternehmen
  • Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Hundemitnahme nach Rücksprache
  • Home Office anteilig möglich
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bike-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Englischunterricht mit nativem Privattrainer
  • Moderne, klimatisierte, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
  • Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
  • Obst und verschiedene Kaffeevariationen
Deine Aufgaben:
  • Verantwortung für das Office- und Feelgood-Management
  • Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Förderung einer aktiven Unternehmenskommunikation sowie Vernetzung
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang, Büromaterial und Dienstleistern
  • Unterstützung im Bereich des Versicherungs- und Schadensmanagements
  • Koordination und Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten
  • Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen
  • Koordination von externen Partnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Mitarbeit bei internen Projekten und Verbesserungsprozessen
  • Pflege und Optimierung von administrativen Abläufen
Wir wünschen uns:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) oder in einer anderen vergleichbaren Position
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Access
  • Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen

Du hast noch Fragen?

Das Team aus der Personalabteilung freut sich über Deinen Anruf.

Du erreichst uns unter oder

inTime Express Logistik GmbH

Am Kirchhorster See 1

30916 Isernhagen

  • Office Administrator

    vor 5 Stunden

    Isernhagen, Deutschland Opoura Vollzeit

    **About Us**: We are an international company with 260 employees worldwide, and we are looking for a dedicated Office Administrator (M/F/d) to join our small but dynamic team in Hannover. Our Hannover office consists of nine colleagues, and we need an organized and proactive professional to support our daily operations. **Your Responsibilities**: Your...

  • Technischer Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen in Isernhagen – direkt vor den Toren Hannovers Ob charmante Altbauten, energieeffiziente Neubauten oder komplexe Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. betreuen wir Immobilien mit Fachverstand, Weitblick und echter Hands-on-Mentalität. An unserem Standort in Isernhagen erwarten dich ein engagiertes Team, eine gute Kundenstruktur...

  • Technischer Property Manager

    Vor 7 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen in Isernhagen – direkt vor den Toren Hannovers!Ob charmante Altbauten, energieeffiziente Neubauten oder komplexe Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. betreuen wir Immobilien mit Fachverstand, Weitblick und echter Hands-on-Mentalität. An unserem Standort in Isernhagen erwarten dich ein engagiertes Team, eine gute Kundenstruktur und...

  • Senior Contract Manager Teamlead

    Vor 2 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Denys GmbH Vollzeit

    Job DescriptionDeine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys!Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins...

  • Senior Contract Manager Teamlead

    Vor 2 Tagen

    Isernhagen, Deutschland DENYS Vollzeit

    Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen?Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen...

  • Trainee (M/w/d) Sales

    Vor 4 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Street One GmbH Vollzeit

    Street One steht für eine casual-feminine Kollektion, die durch beste Qualität, Passform und Kombinierbarkeit überzeugt. Wir haben uns dem Streben nach Exzellenz in jeder Hinsicht verschrieben. Von der Auswahl hochwertiger Materialien bis hin zur Verarbeitung legen wir größten Wert auf Qualität und Detailgenauigkeit, um die Langlebigkeit unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Isernhagen, Deutschland HAPEKO Hannover Vollzeit

    **Das Unternehmen**: **HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Unser Mandant ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit ca. 300...

  • Technischer Objektbetreuer

    Vor 5 Tagen

    Isernhagen Farster Bauerschaft, Niedersachsen, Deutschland Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen in Isernhagen – direkt vor den Toren HannoversOb charmante Altbauten, energieeffiziente Neubauten oder komplexe Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. betreuen wir Immobilien mit Fachverstand, Weitblick und echter Hands-on-Mentalität. An unserem Standort in Isernhagen erwarten dich ein engagiertes Team, eine gute Kundenstruktur und...