Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager

Vor 5 Tagen

Humboldtstraße Stuttgart, Deutschland Klinik auf der Karlshöhe Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben

In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Deine verantwortungsvollen Aufgaben umfassen:
  • Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
  • Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
  • Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
  • Neuanlage und Pflege der Patientenakten
  • Erfassung von interessierten Patienten
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
  • Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge


Dein Profil

Dein Engagement und deine Fachkenntnisse setzen Maßstäbe im patientenorientierten Umfeld und das bringst Du mit:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegement
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
  • Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


Warum wir?

Wir sind stolz auf unser offenes, wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist nicht nur auf dem Papier steht. Hier erwarten dich:
  • Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
  • Exklusiver Standort: Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
  • Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
  • Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
  • Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
  • Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
  • Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglich
  • Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
  • Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
  • Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
  • Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
Werde Teil unseres Teams

Über uns

Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermatologie und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher. 
 
Überzeuge Dich selbst und komm in unser Team Wir freuen uns auf Dich

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mommy I'm Sorry Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die Geschichte von Mommy I’m Sorry ist bereits seit mehr als 10 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Mit den beiden Studios im Herzen Stuttgarts, einem außergewöhnlich talentierten Team, sowie den besten Gastkünstlern aus der ganzen Welt, ist Mommy I’m Sorry mittlerweile auch über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Zur Unterstützung **suchen wir ab...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Pullman Hotel Stuttgart Fontana Vollzeit

    4-Sterne Superior Businesshotel 252 Zimmer und Suiten 5 Konferenz - und Veranstaltungsräume Wellness - und Fitnessbereich Restaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar: Hast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein? **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab sofort als...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um:  Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen  Erstellung der Dienst- und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um:  Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen  Erstellung der Dienst- und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen PersönlichkeitenDu liebst die Herausforderung in der gehobenen Hotellerie?Du brauchst Abwechslung, kannst Dich schnell in neue Strukturen und Arbeitsbereiche einarbeiten und hast Spaß im Umgang mit Gästen? Guter Service ist für Dich eine Herzensangelegenheit und Du besitzt das Gastgeber-Gen? Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CAMINO STUTTGART - Stuttgart - 01.07.2025 - Vollzeit - unbefristet Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ibis Styles Stuttgart-Vaihingen Vollzeit

    Das ibis Styles Stuttgart Vaihingen hat komfortablen Nichtraucherzimmer mit Klimaanlage und bequemen Betten sorgen für einen ruhigen und erholsamen Schlaf. Außerdem besitzt das Hotel ein Restaurant, eine Bar mit Terrasse und zwei Konferenzräume.  Das ibis Styles Stuttgart Vaihingen nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Stuttgart Vaihingen entfernt.  Zur...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ghotel hotel & living Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EinleitungWillkommen bei The Chocolate on the Pillow GroupWir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter...