Event Operations
vor 2 Wochen
Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Westdeutschland
DAS SIND WIR – AVANTGARDEWir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional. Unsere Mission:
Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.
…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und Du hast den Überblick. Weil Du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.
Denn Du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.
Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET:- Organisation mit echtem Impact: Du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
- Menschenversteher:in mit Übersicht: Du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
- Troubleshooting mit System & Herz: Du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
- Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist Du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, Du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
- Einsatzplanung mit Gespür: Du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.
- Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
- Stressresistenz & Organisationsfreude – Du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von Dir wollen.
- Reisebereitschaft – Du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
- Netzwerk – Du bist gut vernetzt in Deiner Region und kannst Dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren.
- Ein echtes Herz für Menschen – Du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
- Strukturierter Kopf – Du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
- Technisches Grundverständnis – Du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.
Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht.
Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn's laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.
Neugierig geworden?
Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum Dich dieser Job reizt.
Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.
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Junior Event Operations Manager
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und im Airline Catering ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Von privaten Feiern im kleinen Kreis bis hin zu Großveranstaltungen im Business-Kontext mit bis zu über 2.000 Gästen, bietet die Allianz Arena einen perfekten Standort für Events aller...
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Junior Event Operations Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und im Airline Catering ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Von privaten Feiern im kleinen Kreis bis hin zu Großveranstaltungen im Business-Kontext mit bis zu über 2.000 Gästen, bietet die Allianz Arena einen perfekten Standort für Events aller...
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Werkstudent Operations
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrWerkstudent Operations / Project Management - Events & Festivals (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland...
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Trainee Meeting- und Event Operations
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland memox Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrDeine AufgabenDu unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Umsetzung der Veranstaltungen.Du bist Teil unserer Neueröffnung in München.Du wirkst bei unserer Pop-up Location sowie anschließend unseres Münchener Standorts maßgeblich mit.Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste.Du findest kreative Lösungen bei kniffligen...
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Events Delivery Consultant
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland World Food Programme Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro JahrDEADLINE FOR APPLICATIONS19 December :59-GMT+01:00 Central European Time (Berlin)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender,...
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Events Retail Assistant
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland IVS GmbH Vollzeit 27.040 € pro JahrEvent-VerkaufhilfeWir suchen motiviertes Verkaufspersonal für Konzerte in München.( Olympiahalle und Zenith)Arbeitsaufgaben:Klare und direkte Kommunikation mit Kunden.Verkaufen von Merchandising-Artikeln bei einer Live-Veranstaltung.Entgegennahme von Zahlungen von Kunden für verkaufte Artikel über das Zahlungssystem.Aufbau & Einrichten der Stände vor...
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Senior Event Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit 65.000 € - 90.000 € pro JahrInnovation is and will always be the core of SAP Fioneer, and it is the promise of why we were spun out of SAP: agility, innovation, and delivery.SAP Fioneer builds on a heritage of outstanding technology and a deep understanding of corporate and consumer demands. At the heart of it all it is simple: We bring financial services to the next level with...
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Senior Event Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrInnovation is and will always be the core of SAP Fioneer, and it is the promise of why we were spun out of SAP: agility, innovation, and delivery.SAP Fioneer builds on a heritage of outstanding technology and a deep understanding of corporate and consumer demands. At the heart of it all it is simple: We bring financial services to the next level with...
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Werkstudent:in Operations
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park Vollzeit 3.120 € pro JahrEinleitungAls Werkstudent:in im Bereich Operations übernimmst Du vom ersten Tag an Verantwortung und gestaltest aktiv mit. Ob bei der Bearbeitung von B2B-Schilderanfragen, der Koordination von Prozessen oder der Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben – Du bist mittendrin statt nur dabei. Wenn Du Lust hast, praktische Erfahrung zu sammeln,...
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Spezialist Operations Derivate
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MEAG MUNICH ERGO AssetManagement Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro JahrMünchenhybrid/vor OrtVollzeitDie MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Der Bereich Operations & Portfolio Administration verantwortet das Tagesgeschäft unserer Organisation, einschließlich der Portfolioverwaltung, und stellt sicher, dass unser Geschäft effizient und...
