Teamassistenz (all genders)

vor 1 Tag

Augsburg, Bayern, Deutschland Vindelici Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr


DAS ERWARTET DICH

Du bekommst ab Tag 1 eine/n Mentor:in an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.

Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung.

Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten.

Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher.

Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernimmst. Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend.

Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware sowie bei Vorstandsthemen:

  • Du pflegst und entwickelst das Qualitätsmanagementsystem weiter und bereitest Audits und Zertifizierungen vor.

  • Du unterstützt bei der Personalverwaltung, begleitest den Recruitingprozess und das Onboarding neuer Kolleg:innen.

  • Du verwaltest den Hardwarebestand, koordinierst Ausgabe und Rücknahme von Geräten und stellst die Ausstattung neuer Kolleg:innen sicher.

  • Du wirkst bei der Koordination von strategisch relevanten Themen mit und unterstützt dabei bereichsübergreifend, dass Prozesse und Abläufe reibungslos umgesetzt werden.



DAS ZEICHNET DICH AUS

Mind-Set: Dich interessieren neue Prozesse und Tools jeglicher Art. Du denkst proaktiv und hast die Motivation, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden.

Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.

Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld.

Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit dem Programm DATEV.

Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus. 

Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.

Place: Dein Arbeitsort wird Augsburg sein.



Über uns

Wer wir sind.
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.

Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln. Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt.

Why we exist.
Unsere Reise begann mit einer Vision, die von unseren gemeinsamen Erfahrungen geprägt war. Wir haben in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Muster beobachtet, das durch ein starres Festhalten an hierarchischen Strukturen und durch eine übergeordnete Gewichtung von Prozessen gegenüber Ergebnissen gekennzeichnet war. Häufig war der Wunsch nach Sicherheit und Komfort wichtiger als die tatsächliche Übernahme von Verantwortung und das Streben nach echter Freiheit und Innovation.
Dies alles hat uns dazu bewegt, eine Organisation zu gründen, die bestehende Normen in Frage stellt und einen neuen Standard setzt. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Demokratie verwurzelt sind. Wir streben danach, ein Ökosystem zu schaffen, das Menschen dazu befähigt, mit Integrität zu führen und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen zu tragen.

Mitglied von Vindelici Advisors zu sein bedeutet, sich auf eine umfassende Transformationsreise zu begeben, die zunächst vielleicht gewagt erscheint, aber letztendlich zu herausragenden Ergebnissen für unsere Gesellschaft, die Wirtschaft und uns als Individuen führt.

  • NC-Programmierer (all genders)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland TECOSIM Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Was du über die Stelle wissen solltest Du stellst dich Herausforderungen wiedem Programmieren, Dokumentieren und der Simulation von mechanischen Bearbeitungsprozessendem Erstellen von NC-Programmen mittels CATIA V5 oder Siemens NX für verschiedene 3/5-Achs-Fertigungszentren bzw. Dreh-/Fräsmaschinender Aufbereitung eines CAD-Modells für das Messen und...

  • Entwicklungsingenieur Mechanik, all genders

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland SALT AND PEPPER Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mach' deinen Weg alsEntwicklungsingenieur, all gendersfür die Neuentwicklung mechanischer SystemeDu willst die Technologien und Produkte von Morgen entwickeln? Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen?Dann: Let's work togetherReizen dich diese Tasks?Du...

  • Zerspanungsmechaniker (all genders)

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland TECOSIM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was du über die Stelle wissen solltest Du stellst dich Herausforderungen wieder Fertigung von Großbauteilen wie Ringen, Zylindern und Domen auf Dreh-/Fräszentren für Projekte wie NGLV, SLS und Ariane 6dem Rüsten der Anlagen sowie messen und entgraten der Bauteiledem Einfahren neuer Programme und unterstützen bei deren Optimierungder Durchführung von...

  • Testingenieur (all genders) Cryo

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland TECOSIM Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Was du über die Stelle wissen solltest Du stellst dich Herausforderungen wieder Übernahme von Verantwortung für die Planung, Durchführung und Dokumentation statischer und dynamischer Bauteiltestsder Abstimmung technischer Inhalte innerhalb der Engineering-Teams sowie der Koordination mit Qualitätssicherung und Arbeitssicherheitder Durchführung...

  • Werkstudent - Human Resources mit Schwerpunkt HR Operations & Payroll (all genders)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland XITASO Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werde Teil unserer Mission Agilität steckt tief in unserer DNA. Da sich Prozesse, Methoden und Arbeitskultur nur selten voneinander trennen lassen, stellen wir im Rahmen unserer agilen Personalarbeit sicher, dass jedes Individuum bei XITASO von Anfang an sein volles Potenzial entfalten kann. Während deiner Werkstudierendentätigkeit erhältst Du die...

  • Fluggerätbauer/Maschinenbediener (all genders) - Brötje Nietanlage

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland TECOSIM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was du über die Stelle wissen solltest Du stellst dich Herausforderungen wieder Bedienung des Mehrachs-Nietroboters Power RACE gemäß Einrichteblatt und Programmablaufplandem Vorbereiten der notwendigen Bohr- und Nietwerkzeugedem Einfahren neuer Programme und der Mitarbeit bei der Prozessoptimierungdem Auf- und Abrüsten der Bauteilträgerdem Montieren...

  • Machining mechanic

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland TECOSIM Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job Ref: o9lekOn-siteExtern, Must Have: GermanAugsburg, GermanyFull-time PermanentHigh school courseworkHours P/W (Max):What you should know about the JobYou face challenges likemanufacturing milled and turned parts according to drawingsin-house production testing and documentation of machined componentsmeasuring components after productionmachine...

  • Werkstudent - Entwicklung von erklärbaren robusten ROS-Systemen (all genders)

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland XITASO Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Werde Teil unserer MissionForschung und Innovation sind die Triebfeder für den digitalen Vorsprung unserer Kunden. Deshalb unterstützen dasXITASO-Forschungsteamund dieResearch & InnovationCommunity unsere Delivery-Teams dabei, den State of the Art nicht nur zu verstehen, sondern zu verschieben.In demForschungsprojektENGELentwickeln wir einkomplexes...

  • Corporate Accountant

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland meteocontrol Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet dich: Ziele der PositionAls Corporate Accountant (all genders) stellst du die fristgerechte und qualitativ hochwertige Erstellung der Konzernabschlüsse nach HGB sicher. Du entwickelst unsere Konsolidierungsprozesse kontinuierlich weiter und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren internationalen Tochtergesellschaften und dem...

  • NC-Programmierer (all genders)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland TECOSIM GmbH Vollzeit

    Du stellst dich Herausforderungen wiedem Programmieren, Dokumentieren und der Simulation von mechanischen Bearbeitungsprozessendem Erstellen von NC-Programmen mittels CATIA V5 oder Siemens NX für verschiedene 3/5-Achs-Fertigungszentren bzw. Dreh-/Fräsmaschinender Aufbereitung eines CAD-Modells für das Messen und Auswerten auf Anlagender Simulation und...

  • Nc-programmierer (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland TECOSIM GmbH Vollzeit

    **Du stellst dich Herausforderungen wie**: - dem Programmieren, Dokumentieren und der Simulation von mechanischen Bearbeitungsprozessen - dem Erstellen von NC-Programmen mittels CATIA V5 oder Siemens NX für verschiedene 3/5-Achs-Fertigungszentren bzw. Dreh-/Fräsmaschinen - der Aufbereitung eines CAD-Modells für das Messen und Auswerten auf Anlagen - der...

  • SEA/PPC Manager

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland xpose360 GmbH Vollzeit

    SEA/PPC Manager (all level/all genders) bei xpose360 GmbH | softgarden View job here SEA/PPC Manager (all level/all genders) Voll- oder Teilzeit Remote Mit Berufserfahrung 06.11.25 Goldbekplatz 3, 22303 Hamburg / Blücherstraße 4, 86165 Augsburg Über UnsWir sind eine international agierende Online-Marketing-Agentur und stolzes Mitglied der 450 Kopf-starken...

  • SEO Leitung

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Deutschland xpose360 GmbH Vollzeit

    SEO Leitung (all genders) bei xpose360 GmbH | softgarden View job here SEO Leitung (all genders) Vollzeit Remote Mit Leitungsfunktion 04.12.25 Goldbekplatz 3, 22303 Hamburg / Blücherstraße 4, 86165 Augsburg / Zur alten Flussbadeanstalt 4, 10317 Berlin Über unsWir sind eine international agierende Online-Marketing-Agentur und stolzes Mitglied der 450...

  • (Elektro) Techniker

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Kingspan Light + Air Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer erfolgreichen Geschäftsentwicklung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kingspan Services GmbH folgende Stelle besetzen:(Elektro-) Techniker (all genders) für Serviceeinsätze - Region MünchenDirekt zur WhatsApp-Bewerbung hier!Kingspan GroupDie Kingspan Group mit Sitz in Irland beschäftigt weltweit über...

  • Customer Success Manager

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland xpose360 GmbH Vollzeit

    Customer Success Manager (all genders) bei xpose360 GmbH | softgarden View job here Customer Success Manager (all genders) Voll- oder Teilzeit Hybrid Mit Berufserfahrung 23.11.25 Goldbekplatz 3, 22303 Hamburg / Blücherstraße 4, 86165 Augsburg Über UnsWir sind eine international agierende Online-Marketing-Agentur und stolzes Mitglied der 450 Kopf-starken...

  • Key Account Manager

    vor 24 Stunden

    Augsburg, Deutschland xpose360 GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (all genders) bei xpose360 GmbH | softgarden View job here Key Account Manager (all genders) Voll- oder Teilzeit Hybrid Mit Berufserfahrung 11.11.25 Goldbekplatz 3, 22303 Hamburg / Blücherstraße 4, 86165 Augsburg / Zur alten Flussbadeanstalt 4, 10317 Berlin Über unsWir sind eine international agierende Online-Marketing-Agentur und...

  • Teamassistenz (All Genders)

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland Vindelici Advisors AG Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH**: Du bekommst ab Tag 1 eine/n **MentorIn**an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Du verantwortest die **kontinuierliche Koordination**von **Besprechungen, Terminen und Reisen des Vorstandes**, und übernimmst das entsprechende Kalendermanagement. Auch die Organisation von (Team-)Events...

  • Senior SEA/PPC Manager

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland xpose360 GmbH Vollzeit

    Senior SEA/PPC Manager (all genders) bei xpose360 GmbH | softgarden View job here Senior SEA/PPC Manager (all genders) Voll- oder Teilzeit Remote Mit Berufserfahrung 06.11.25 Goldbekplatz 3, 22303 Hamburg / Blücherstraße 4, 86165 Augsburg Über UnsWir sind eine international agierende Online-Marketing-Agentur und stolzes Mitglied der 450 Kopf-starken...

  • Corporate Accountant

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland meteocontrol GmbH Vollzeit

    Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als...