Finance Operations Manager

Die Hamburg Innovation GmbH (HI) bringt zukunftsweisende Ideen aus Hamburger Hochschulen voran: Unser Team organisiert den zielgerichteten Austausch zwischen innovativen Köpfen der Wissenschaft mit Playern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir koordinieren hochschulübergreifende Projekte und verbinden als Wissens- und Transfereinrichtung aller staatlichen Hochschulen Hamburgs und des UKE wissenschaftliches und unternehmerisches Potenzial, um unsere Gesellschaft von morgen gemeinschaftlich neu zu denken und nachhaltig zu prägen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die Finanzen und das Fördermittelmanagement und stellen sicher, dass Planung, Controlling, Reporting sowie Fördermittelmanagement effizient, transparent und strukturiert umgesetzt werden. Durch fundierte Analysen beraten Sie die Geschäftsführung und unterstützen somit die strategische Steuerung der Organisation. Die Tätigkeit umfasst dabei insbesondere:

• Aufsetzen von maßgeblichen Finanzprozessen
• Steuerung der vollumfänglichen Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Finanzplanung, z.B. Wirtschaftsplan, Mittelfristplan, Liquiditätsplan sowie Berichten
• Überwachung von Finanzkennzahlen, insb. Liquidität
• Verantwortung für das ERP-System sowie die Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Begleitung der Betriebs- und Wirtschaftsprüfung
• Verantwortung für das Fördermittelmanagement: Durchführung des vollumfänglichen Projektcontrollings, Mittelabrufe und Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern sowie Rechnungstellung gegenüber Projektpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Strategie – idealerweise in einem öffentlichen Unternehmen
• Fachkenntnisse in Finanzplanung, Controlling, Reporting, Fördermittelmanagement und Zuwendungsrecht
• Gute Kenntnisse gängiger ERP-Systeme, vorzugsweise in Unit4
• Erfahrung mit Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen wünschenswert
• Analytische Stärke und strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität und Klarheit in komplexen Situationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Denken

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in einem dynamischen und motivierten Team
• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V., kurz TV-AVH): Tarifgehalt, Einmalzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), eine attraktiv bezuschusste Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
• Je nach Qualifikation erfolgt eine Eingruppierung in Tarifgruppe 11 – 13 des TV-AVH
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
• Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an die für das Bewerbungsverfahren zuständige Personalabteilung: Frau Carolin Schulz ). Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Falko Brinkmann, Tel im Vorfeld gerne zur Verfügung. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Personalabteilung

Carolin Schulz

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden.