Kanzlei-Manager / Assistent der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT.
DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.
Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungs­mandaten und Insolvenz­verfahren jeder Größen­ordnung speziali­sierte Kanzlei mit Nieder­lassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standort­übergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.

In unserer Niederlassung in
Berlin
suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen

Kanzlei-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d).
Aufgaben

  • Als Kanzlei-Manger/in bzw. Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und die standortübergreifende Strukturierung von reibungslosen Abläufen zuständig.
  • Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz sowie die zentrale Koordination von Telefonaten.
  • Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Ihnen obliegt die digitale Aktenverwaltung, die Bearbeitung der digitalen Eingangspost sowie des E-Mailverkehrs.
  • Sie übernehmen das Bestellwesen und die Verwaltung des Büromaterials der Kanzlei.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben,
  • Sie unterstützen bei der Personalsuche und -verwaltung.

Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich, haben.
  • Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und idealerweise einer Dokumentenmanagementsoftware.
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
  • Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.

Wir bieten
Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche, vertrauensvolle und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    vor 14 Stunden

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  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 2b2457f0-8e37-4d14-b5f3-8421c0d9f7c2 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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  • Office Manager

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    Berlin, Berlin, Deutschland SysEleven Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

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    Berlin, Berlin, Deutschland SysEleven GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

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