Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kanzlei-Manager / Assistent der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d) - Berlin, Berlin - Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte PartG mbB

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Westin Grand Berlin Vollzeit

    Werden Sie Teil vonWestin Hotels & Resorts, einer Marke der weltweit erfolgreichen Marriott International Gruppe, die für moderne Eleganz, erstklassigen Service und ein ganzheitliches Wohlfühlerlebnis für unsere Gäste steht.Mitten in Berlins historischer Mitte verbindet dasThe Westin Grand Berlinzeitlose Eleganz mit moderner Gastfreundschaft. Die Lobby...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT.DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungs­mandaten und Insolvenz­verfahren jeder Größen­ordnung speziali­sierte Kanzlei mit Nieder­lassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten...

  • Assistant Project Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • front office manager/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SKW schwarz Rechtsanwälte Vollzeit

    Für unseren Kanzleistandort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nFront Office Manager/in (m/w/d) in VollzeitSchwarz ist eine große, unabhängige deutsche Anwaltskanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon 120 Anwältinnen und Anwälten, an drei Standorten in Deutschland. Wir arbeiten vernetzt und digital aber mit dem Anspruch, dass...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Schmidtbauer GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Stellvertretende:r Front Office Manager:in (m/w/d) bei Schmidtbauer GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung des Front Office Managers und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Leitung und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AchtBerlin Vollzeit

    Du bist eine herzliche und selbstbewusste Person mit einer positiven Ausstrahlung? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude am Austausch mit Menschen? Dann unterstütze uns ab sofort in Teil- oder Vollzeit als Front Office Manager*inder AchtBerlinAls erste Anlaufstelle für unsere Mieter*innen, Coworking-Gäste und...

  • Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit(mind. 32Stunden)| Apple Ausstattung |Standort im Zentrum von BerlinDerMineralWasteManagerrevolutioniert die Entsorgungsbranche. Im 4. Jahr nach unserer Gründung sind wir etabliert am Markt und die digitale KI-Lösung zur Effizienzsteigerung im Baustellen- und Abfallmanagement. Wir machen Schluss mit Intransparenz und manuellem Aufwand....

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AchtBerlin Vollzeit

    Du bist eine herzliche und selbstbewusste Person mit einer positiven Ausstrahlung? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude am Austausch mit Menschen? Dann unterstütze uns ab sofort in Teil- oder Vollzeit als Front Office Manager*in der AchtBerlinAls erste Anlaufstelle für unsere Mieter*innen, Coworking-Gäste und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AchtBerlin Vollzeit

    Du bist eine herzliche und selbstbewusste Person mit einer positiven Ausstrahlung? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude am Austausch mit Menschen? Dann unterstütze unsab sofortinTeil- oder VollzeitalsFront Office Manager*inder AchtBerlinAls erste Anlaufstelle für unsere Mieter*innen, Coworking-Gäste und externe...

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland On A Career Quest Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)Berlin, Deutschland | Vollzeit Vermittlung über On A Career Quest –im Auftrag eines Berliner ImmobilienunternehmensÜber die PositionIm Auftrag eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem offenen Mindset...

Kanzlei-Manager / Assistent der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT.
DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.
Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungs­mandaten und Insolvenz­verfahren jeder Größen­ordnung speziali­sierte Kanzlei mit Nieder­lassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standort­übergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.

In unserer Niederlassung in
Berlin
suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen

Kanzlei-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d).
Aufgaben

  • Als Kanzlei-Manger/in bzw. Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und die standortübergreifende Strukturierung von reibungslosen Abläufen zuständig.
  • Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz sowie die zentrale Koordination von Telefonaten.
  • Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Ihnen obliegt die digitale Aktenverwaltung, die Bearbeitung der digitalen Eingangspost sowie des E-Mailverkehrs.
  • Sie übernehmen das Bestellwesen und die Verwaltung des Büromaterials der Kanzlei.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben,
  • Sie unterstützen bei der Personalsuche und -verwaltung.

Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich, haben.
  • Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und idealerweise einer Dokumentenmanagementsoftware.
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
  • Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.

Wir bieten
Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche, vertrauensvolle und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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