Teamassistant Senior Leadership Management Biopharma

Vor 4 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi USA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Der Bereich Biopharma konzentriert sich auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Biopharmazeutika, die eine Schlüsselrolle in der modernen Medizin spielen. Daher ist dieser Unternehmensbereich bei Fresenius Kabi ein entscheidender Treiber für Innovation und Fortschritt innerhalb des Konzerns und bietet spannende Perspektiven in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Markt.  

Möchten Sie Teil dieses dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unsere CFO Biopharma, den Head of Portfolio & Business Strategy und den Head of Technical Operations, Supply Chain and Projects als Teamassistant Biopharma (m/w/d). Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles reibungslos läuft – in einem spannenden Umfeld. 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung, Wiedervorlage nach Prioritäten, Büromaterialbeschaffung

  • Umfangreiche Terminkoordination (inkl. Raumbuchung, Bewirtungsanfragen etc.)

  • Erstellung von Dokumenten in Englisch und Deutsch

  • Entwurf von Organisationsmitteilungen

  • Reiseplanung: Organisation des Reiseablaufs und Vorbereitung der Reiseunterlagen sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten

  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen ggf. Offsite
    inkl. Organisation von Bewirtung und Unterbringung von Gästen wenn
    erforderlich

  • Verwaltungsarbeiten, z.B. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung über Instore

  • Betreuung von Datenbanken, insbesondere innerhalb des CFO Bereiches auf "Sharepoint"/ Teams

  • Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Entlassungen, Austritten, einschließlich formaler Aufbereitung

  • Anwesenheitskontrolle und Stundenerfassung der Mitarbeiter via LOGA

  • Wartung der Bürogeräte und Leasingverantwortliche (Laptops, Monitore)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene – idealerweise in einem international agierenden Unternehmen

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Sharepoint, SAP Concur Kenntnisse von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • IT- Affinität sowie offen für neue Technologien

  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Loyalität und Flexibilität

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung

  • Diskretion und Zuverlässigkeit

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi USA Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your responsibilities:Act as a strategic HR partner (m/f/d) for leaders in your assigned area, preparing and enabling people-related business decisionsTake responsibility for both your own dedicated business area and cross-unit projects, balancing ownership with contributionLead and contribute to international HR initiatives such as the integration of new...

  • Business Transformation Project Management

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Are you a visionary leader with a passion for shaping the future of enterprise operations? Join our Business Transformation team at the forefront of ELEVATE – our strategic transformation initiative. You will play a critical role in redefining how our organization operates, delivering lasting impact through major programs like SAP S/4HANA implementation...

  • Biopharma S&OP

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi USA Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    The core objective of this role is to lead S&OP and Regional demand planning and drive forecast accuracy globally, ensuring alignment with overarching business goals. Acting as the voice of the Market Units, the role provides reliable demand visibility to support strategic BU decisions in supply planning and inventory management. By bridging local insights...

  • Senior Director, Communications Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit 120.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Reporting to the SVP Head of Global Communications, the Senior Director, Communications Business Partner for the MB member responsible of Legal, Compliance & Human Resources has to drive a comprehensive, integrated communications strategy supporting Fresenius Medical Care's Legal, Compliance and HR business objectives, creating and maintaining the overall...

  • Senior Manager/Director Supply Chain Management Biopharmaceuticals

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a (Senior) Manager/Director Supply Chain Management Biopharmaceuticals (m/f/d), it is your main responsibility to ensure timely product launches and the continuous supply of biosimilar products to the markets.Your AssignmentAnalyze global demand vs. supply for one or more biosimilar moleculesProvide transparency on demand vs. supply to enable...

  • Senior Manager/Director Supply Chain Management Biopharmaceuticals

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a (Senior) Manager/Director Supply Chain Management Biopharmaceuticals (m/f/d), it is your main responsibility to ensure timely product launches and the continuous supply of biosimilar products to the markets.Your Assignment:Analyze global demand vs. supply for one or more biosimilar moleculesProvide transparency on demand vs. supply to enable...

  • Senior Manager/Direktor Supply Chain Management Biopharmazeutika

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als (Senior) Manager/Director Supply Chain Management Biopharmaceuticals (m/w/d) ist es Ihre Hauptaufgabe, die rechtzeitige Produkteinführung und die kontinuierliche Versorgung der Märkte mit Biosimilar-Produkten sicherzustellen.Ihre Aufgabe:Analysieren Sie die globale Nachfrage und das Angebot für ein oder mehrere Biosimilar-MoleküleSchaffung von...

  • Site Director

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Barrington James Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job DescriptionOverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Site Director to oversee operations at our manufacturing facility. The Site Director will be responsible for leading and managing a diverse team, ensuring the highest level of quality control and analytical testing, and implementing lean management and operational excellence...

  • Coordinator Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine/n (Senior) Coordinator Facility Management. Die Stelle ist in der Funktion Global Real Estate angesiedelt.Ziel der Funktion:Sicherstellung des Gebäudetechnischen Betriebes in Verantwortung der deutschen Nephrocare Dialyse Zentren; Gewährleistung wirtschaftlich optimaler Leistungserbringung mittels Auftraggeberfunktion ggü. externen...

  • Outsourcing Officer

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Mark Loucas Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    You'll take ownership of the company's outsourcing and third-party governance framework, ensuring full compliance with AT 9 ZAG-MaRiskand related regulatory obligations. Working closely with senior leadership, Legal, Risk, and Compliance, you'll oversee critical outsourced services and strengthen the company's risk management and governance standards across...