Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Civitta Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

We are building a
talent pool of Administrative Assistants

for future assignments with an
international client in Germany

.

If you are detail-oriented, adaptable, and motivated to contribute to meaningful international projects, we would love to hear from you.

About the Role

As an
Administrative Assistant

, you will provide essential support in day-to-day operations, coordination, and documentation activities. You will work in a multicultural environment alongside international teams, supporting key administrative, operational, and coordination functions.

Areas of support include:

  • Administrative and clerical assistance in office operations
  • Coordination of meetings, missions, and logistics
  • Handling correspondence, data entry, and document management
  • Assistance with HR, finance, or procurement procedures
  • Support in project reporting, communication, and filing systems
  • Interaction with national and international stakeholders

Requirements

  • Post-secondary education

(diploma) or
secondary education

with at least
1 year of relevant experience
- Proven experience in
administrative, coordination, or project support roles
- Excellent command of
English (B2 level or higher)

– knowledge of German is an asset
- Good computer literacy, including
MS Office

and standard office tools
- Strong organisational, communication, and interpersonal skills
- Ability to work independently in a
multicultural, fast-paced environment

Experience in humanitarian aid, migration, or international cooperation, as well as in providing administrative or operational support within international agencies, NGOs, or public institutions, will be considered an advantage.

Location

Various locations across
Germany

.

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If you are passionate about international collaboration and operational excellence, join our
talent pool

to be considered for upcoming opportunities with our international client in Germany.

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send your CV (in English)

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • Physician Assistant Onkologie

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa Patient*innen ambulant und Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca Mitarbeitende an den drei Standorten...

  • Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland lululemon Vollzeit 35.000 € - 47.000 € pro Jahr

    RequirementsDescription & RequirementsWer wir sind:lululemon ist ein innovatives Unternehmen für Performance-Bekleidung für Yoga, Laufen, Training und andere sportliche Aktivitäten. Wir setzen Maßstäbe bei technischen Stoffen und funktionalem Design und schaffen transformative Produkte und Erfahrungen, die Menschen dabei unterstützen, sich zu bewegen,...

  • People Operations HR Assistant, Cologne

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland f055a619-2e94-47ef-ae89-65c89cbf72dc Vollzeit 34.000 € - 45.000 € pro Jahr

    About ArangoAt Arango, we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn't understand the context needed to deliver accurate answers.Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI — transforming enterprise data into a...

  • Emons Spedition GmbH

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit 70.000 € - 110.000 € pro Jahr

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Junior Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frontier Economics Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Frontier Economics is an economics consultancy that tackles the big questions facing governments, businesses and society. We help our clients to analyse and understand their markets and to formulate strategies based on sound economics. The methods and models we use are often complex, but our advice is always succinct, clear and honest. At Frontier, our...

  • Virtual Assistant/ Freelancer Event Planning

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspyr GmbH (drink&paint) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Vertragsart: Teilzeit/20 Std. auf Freelancer BasisStart: ab sofortStandort: Remote/KölnDu bist ein interessengetriebener Teamplayer und organisierst mit sehr viel Leidenschaft und Eigeninitiative?Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen und suchen eine:n strukturierte:n Teamplayer:in, der:die bei unseren administrativen Prozessen im Eventmanagement...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...