Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Münster, Deutschland -bede-48f7-b7d2-9fac18a1ee66 Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Arbeiten bei der IGF – Gemeinsam Großes schaffen

Du möchtest Spaß auf der Arbeit haben und dabei gemeinsam mit tollen und humorvollen Kollegen einen überragenden Kundennutzen generieren? Dann könnte unsere offene Stelle genau das Richtige für Dich sein.Die IGF plant und projektiert die Gebäudetechnik anspruchsvoller Bauvorhaben und realisiert für ihre Kunden die technisch beste Lösung.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
  • Abrechnung und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Bearbeitung, Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Unterstützung der Ingenieure bei diversen Aufgaben

Deine Qualifikationen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Dich keine leeren Phrasen, sondern gelebte Werte
  • Deine offene Art und Deine kommunikativen Fähigkeiten machen Dich zum perfekten Ansprechpartner für alle
  • Mit MS-Office-Programmen jonglierst Du gekonnt und bist fit in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung

Was wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • arbeiten mit modernsten Softwarelösungen
  • klasse Teamevents
  • großartige Kollegen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Ergebnisse auf die Du stolz sein kannst

Die Stelle klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernenWir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Richte Deine Bewerbung bitte an:

IGF Ingenieure GmbH

z. H. Arne Feldmeier

Pantaleonplatz 11

48161 Münster

Art der Stelle: Vollzeit, TeilzeitErwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Münster, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster - Vollzeit ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster ☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen TagesablaufsAllgemeines Büromanagement inkl....


  • Münster, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...


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  • Münster, Deutschland claysen GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als verlässliche Assistenz bei claysen! Wer wir sind. Wir bei claysen entwickeln mit dem Praxismanager eine führende Softwarelösung für plastisch-ästhetische Praxen und Kliniken. Unsere All-in-One-Lösung digitalisiert den Praxisalltag, stellt den Patienten in den Mittelpunkt und...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Münster, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Das Vinzenzwerk Handorf e.V. - Sozialpädagogische und inklusive Kinder - und Jugendhilfeeinrichtung sucht zu sofort in Münster-Handorf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Std.) Das sind Ihre Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben organisatorische Begleitung von...


  • Münster, Hannover, Frankfurt, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und...

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    Münster, Deutschland Cirkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Cirkel = Tradition trifft Zukunft** Die Cirkel GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1898 erfolgreich in den Geschäftsbereichen Baustoffe und multifunktionale Mineralien tätig ist. An fünf Produktionsstandorten beschäftigen wir rund 200 engagierte Mitarbeitende. Unsere Firmenphilosophie ist fest in unserem Leitbild...